*Już niewiele czasu pozostało na dostosowanie wzorów pism handlowych, stron www oraz danych w mailach przesyłanych przez spółki do swoich kontrahentów. *
Od 1 stycznia 2007 roku obowiązywać będą zaostrzone przepisy dotyczące oznaczania dokumentów wychodzących ze spółek.
Nowe zasady dotyczą spółek akcyjnych oraz z ograniczoną odpowiedzialnością, a także spółek komandytowo-akcyjnych.
Zgodnie ze zmienionymi art. 127 § 5, 206 oraz 374 Kodeksu spółek handlowych od przyszłego roku pisma i zamówienia handlowe składane przez ww. spółki zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej, a także informacje na stronach internetowych powinny zawierać:
*W spółce akcyjnej *oraz w oddziale spółki akcyjnej mającej siedzibę za granicą:
- firmę spółki, jej siedzibę i adres
- oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki
- numer pod którym spółka wpisana jest do rejestru
- numer identyfikacji podatkowej (NIP)
- wysokość kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego
W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością oraz w oddziale spółki z ograniczoną odpowiedzialnością mającej siedzibę za granicą
- firmę spółki, jej siedzibę i adres
- oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki
- numer pod którym spółka wpisana jest do rejestru
- numer identyfikacji podatkowej (NIP)
- wysokość kapitału zakładowego
W spółce komandytowo-akcyjnej
- firmę spółki, jej siedzibę i adres
- oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki
- numer pod którym spółka wpisana jest do rejestru
- numer identyfikacji podatkowej (NIP)
- wysokość kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego
Przypomnijmy, iż w świetle aktualnie obowiązujących przepisów do odpowiedniego oznaczania pism zobligowane są spółki z o.o. oraz spółki akcyjne. Na papierze firmowym powinny już od dawna znaleźć się informacje dot. firmy, siedziby, adresu oraz numeru KRS wraz z nazwą sądu rejestrowego.
Od przyszłego roku niezbędne dane wpisywać należy także w mailach oraz na stronach www spółek. Do dotychczasowych informacji dołączą liczby określające wysokość kapitału zakładowego i kapitału faktycznie wpłaconego (nie dotyczy spółek z o.o., które pokrywają kapitał zakładowy w całości). Dodatkowo, w związku ze zmianami w ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym, spółki będą musiały ujawnić swój NIP.
Tylko do końca roku można korzystać ze zwolnienia z oznaczania pism oraz zamówień handlowych skierowanych do osób pozostających ze spółką w stałych stosunkach gospodarczych. Od 1 stycznia nowe zasady obejmą także najbliższych współpracowników.
Na koniec ważna informacja dla prezesów wspomnianych spółek.
Otóż zgodnie z nowym brzmieniem art. 595 § 1 Ksh: kto, będąc członkiem zarządu spółki handlowej, dopuszcza do tego, że pisma i zamówienia handlowe oraz informacje nie zawierają wymaganych danych - podlega grzywnie do 10 000 złotych.
_ Nowelizacja ustawy Kodeks spółek handlowych znajduje się w art. 5 ustawy ** __ z dnia 18 października 2006 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 208, poz.. 1540) _