Auto w leasingu: Czy trzeba robić "kilometrówkę"?

Przedsiębiorcy w różny sposób mogą zapewnić sobie możliwość korzystania z samochodu osobowego dla potrzeb prowadzonej działalności. Używać można zarówno pojazdu własnego (kupionego za środki przedsiębiorcy lub na kredyt), jak i cudzego – wypożyczonego czy wziętego w leasing.

Wydawało by się, że bez względu na podstawę prawną korzystania z pojazdu, koszty związane z jego używaniem powinny stanowić koszty uzyskania przychodów – o ich podatkowej kwalifikacji decydować powinien bowiem cel ponoszenia wydatków, a nie sposób, w jaki podatnik zapewnił sobie możliwość korzystania z samochodu.

Niestety, przepisy ustaw podatkowych – zarówno ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: ustawa o PIT)
jak i ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej: ustawa o CIT) – zawierają regulacje, które mniej atrakcyjnym czynią korzystanie dla potrzeb działalności gospodarczej z samochodów cudzych niż własnych.

I tak, zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 51 ustawy o CIT wydatki związane z używaniem dla potrzeb działalności gospodarczej samochodów osobowych niestanowiących składników majątku podatnika mogą stanowić podatkowy koszt uzyskania przychodu, co do zasady, wyłącznie do wysokości kwoty wynikającej z przemnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu i stawki za jeden kilometr (określonej w odrębnych przepisach). Podobną regulację zawiera art. 23 ust. 1 pkt 46 ustawy o PIT.

Jednocześnie, warunkiem zaliczenia wydatków związanych z używaniem samochodu osobowego do podatkowych kosztów uzyskania przychodu (w granicach limitu) jest prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu. Za wydatki objęte limitem uznaje się zasadniczo wszystkie wydatki związane z używaniem samochodu (a w szczególności czynsz najmu, koszty napraw, etc.).

Na szczęście, powyższe obostrzenia nie dotyczą samochodów używanych na podstawie umowy leasingu (co wynika z art. 16 ust. 3b ustawy o CIT i odpowiednio art. 23 ust. 3b ustawy o PIT). Tym samym, jeśli podatnik korzysta z pojazdu wziętego w leasing, może – co do zasady - odnieść w ciężar podatkowych kosztów uzyskania przychodów wszelkie wydatki związane z używaniem samochodu osobowego bez względu na liczbę przejechanych kilometrów, jak również nie jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu. W ten sposób ustawodawca ułatwił życie setkom tysięcy podatników korzystających z samochodów na podstawie umów leasingowych.

Autor jest partnerem w Sendero Tax&Legal