Trwa ładowanie...
Notowania
Przejdź na
aktualizacja

Biała lista podatników VAT. Jak ją sprawdzić?

14
Podziel się:

Od 1 stycznia 2020 r. powinieneś sprawdzić, czy numer rachunku kontrahenta, któremu chcesz wysłać przelew, figuruje na białej liście podatników VAT. Sprawdzamy, jak to zrobić i co po 1 stycznia 2020 r. grozi za wysłanie przelewu na rachunek nieznajdujący się w wykazie.

Dzięki białej liście podatników VAT możesz łatwo sprawdzić m.in., czy twój kontrahent jest czynnym płatnikiem VAT
Dzięki białej liście podatników VAT możesz łatwo sprawdzić m.in., czy twój kontrahent jest czynnym płatnikiem VAT (East News, ARKADIUSZ ZIOLEK/East News)

Dzięki istniejącej od 1 września 2019 r. białej liście podatników VAT możesz łatwo sprawdzić m.in., czy Twój kontrahent jest czynnym płatnikiem VAT i czy zgłosił swój rachunek bankowy w CEIDG lub w urzędzie skarbowym. Do końca 2019 r. możliwość sprawdzenia partnera biznesowego na białej liście jest Twoim przywilejem. Od początku 2020 r. stanie się obowiązkiem, którego niedopełnienie może narazić Cię na kłopoty.

Czym jest biała lista podatników VAT?

Biała lista podatników VAT jest wykazem zawierającym informacje o podatnikach VAT, który zastąpił funkcjonujące wcześniej listy:
• zarejestrowanych i niezarejestrowanych podatników VAT
• oraz podatników VAT, którzy zostali wykreśleni i przywróceni do rejestru VAT.

Zobacz także: Obejrzyj: Zmiana dla każdego podatnika. Sprawdź, czy przelew dojdzie

Listę prowadzi szef Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Dane do białej listy podatników VAT pobierane są z dostępnych rejestrów publicznych. Nie musisz więc nic robić, żeby na liście znalazły się dane Twojej firmy. Jeżeli dane te będą niepoprawne, możesz wystąpić do szefa KAS z wnioskiem o ich usunięcie lub sprostowanie.

Gdzie znajdziesz białą listę podatników VAT i jakie informacje zawiera?

Biała lista podatników VAT jest rejestrem dostępnym online. Znajdziesz ją:
• na stronie internetowej Ministerstwa Finansów
• oraz w Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) – zakładka „Wykaz podatników VAT”.

W rejestrze tym sprawdzisz, czy Twój kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT. Poznasz podstawy prawne decyzji o odmowę rejestracji, wykreślenie go z rejestru lub przywrócenie zarejestrowania jako podatnika VAT. Wreszcie też, będziesz mógł potwierdzić numer rachunku bankowego, na jaki powinieneś zapłacić swojemu kontrahentowi.

Rachunki te to tzw. rachunki rozliczeniowe. Ich numery znajdziesz w białej księdze, tylko jeżeli należą do zarejestrowanych podatników VAT lub podatników VAT, którzy zostali przywróceni do rejestru. Jeżeli Twojemu kontrahentowi odmówiono rejestracji jako podatnika VAT lub został wykreślony z rejestru, to jego dane będą widoczne w wykazie, ale nie będą obejmować informacji o rachunku rozliczeniowym.

Rachunki znajdujące się na białej liście podatników VAT zostały pobrane automatycznie z baz KAS, po potwierdzeniu w STIR (System Teleinformatyczny Izby Rozliczeniowej, który umożliwia szefowi KAS analizę i przekazywanie informacji w celu zapobiegania wyłudzeniom skarbowym). Rachunki do STIR powinny zgłaszać prowadzące je banki.

Biała lista nie obejmuje:
• danych firm (w tym numerów należących do nich rachunków), które nie są podatnikami VAT, nawet jeżeli korzystają z konta firmowego,
• prywatnych kont bankowych, czasami wykorzystywanych przez przedsiębiorców. Rachunki te nie są przeznaczone do prowadzenia rozliczeń związanych z działalnością gospodarczą i dlatego, jeżeli Twój kontrahent używa takiego rachunku, nie znajdziesz go w wykazie.

Jak sprawdzić białą listę?

Białą listę podatników VAT możesz sprawdzić na dwa sposoby.

Pierwszy z nich to wejście na stronę internetową Ministerstwa Finansów lub CEIDG i wyszukanie kontrahenta na podstawie:
• numeru konta,
• NIP,
• REGON
• lub jego nazwy (w tym przypadku powinieneś wpisać co najmniej 5 znaków z wyłączeniem znaków specjalnych).
Sposób drugi polega na skorzystaniu z interfejsu programistycznego API, który umożliwia przeszukiwanie listy metodą pełną („search”) lub uproszczoną („check”).

Metoda pełna zbliżona jest do wyszukiwania np. na stronie Ministerstwa Finansów (otrzymujesz taki sam zestaw danych o kontrahencie (m.in. jego status, REGON, numer/numery rachunków rozliczeniowych czy data rejestracji jako podatnika VAT).

W przypadku metody uproszczonej wpisujesz np. NIP lub REGON, numer rachunku i datę (dzień, na jaki ma być udzielona odpowiedź). W odpowiedzi dostaniesz informację „TAK” (jeżeli kontrahent, którego NIP lub REGON podałeś, ma rachunek o numerze, który wpisałeś) lub informację „NIE” (w przeciwnym przypadku).

Korzystając z metody „search”, możesz złożyć jednocześnie 10 zapytań o maksymalnie 30 podmiotów. W przypadku metody „check” możesz zapytać o 1 podmiot. Po wyczerpaniu tego limitu dostęp do API blokuje się do godziny 0:00.

Te sposoby sprawdzania, czy kontrahent figuruje na białej liście podatników VAT są szybkie, ale wymagają od Ciebie dodatkowej czynności – wejścia na stronę internetową lub zadania pytania API. Okazuje się jednak, że sprawdzenia można dokonać szybciej, podczas wykonywania przelewu.

Z takiej możliwości mogą korzystać klienci biznesowi PKO BP i Banku Millennium.

W PKO BP opcja sprawdzenia kontrahenta dostępna jest w serwisie internetowym iPKO Biznes. Wystarczy, że trakcie zlecania nowej operacji (przelewu jednorazowego, split payment, paczek przelewów oraz zleceń stałych) wpiszesz numer rachunku kontrahenta oraz jego NIP i klikniesz „Sprawdź rachunek kontrahenta”. Informacja o wyniku i dacie weryfikacji jest zapisywana w szczegółach przelewu. Jest też widoczna w historii transakcji i na potwierdzeniu zlecenia.

W Banku Millennium wystarczy, że w formularzu przelewu zaznaczysz opcję “Sprawdź Białą Listę”. Dzięki czemu już w momencie wprowadzania danych do przelewu system poinformuje Cię, czy rachunek kontrahenta figuruje w rejestrze. Kolejna weryfikacja nastąpi w momencie wysłania zlecenia do realizacji. W historii wysłanych zleceń dostępna jest informacja o dacie dokonania weryfikacji i jej wyniku. Co ważne – w przypadku zleceń wysłanych na rachunki nieznajdujące się na białej liście, możesz również wygenerować dokumenty z wymaganym prawem zawiadomieniem o transakcji, skierowanym do właściwego urzędu skarbowego.

Zrobiłem przelew na rachunek spoza listy. Co mi grozi?

Jeżeli do końca 2019 r. dokonasz płatności na rachunek nieznajdujący się w wykazie, nic Ci nie grozi.
Jeżeli natomiast od 1 stycznia 2020 r. dokonasz płatności w kwocie powyżej 15 tys. zł na rachunek inny, niż znajdujący się w wykazie, to:
• nie będziesz mógł zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu kwoty lub jej części, która została zapłacona na rachunek inny niż podany w wykazie,
• wraz ze swoim kontrahentem będziesz ponosił ryzyko odpowiedzialności solidarnej za zaległości podatkowe, jeśli nie zapłaci on należnego podatku VAT od transakcji.
Wymienione powyżej sankcje nie dotkną Cię, jeżeli najpóźniej 3 dni od zrobienia przelewu na niewłaściwy numer rachunku bankowego, poinformujesz o tym naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla kontrahenta.

Pamiętaj, że dane podatników VAT są aktualizowane raz dziennie, każdego dnia roboczego. Dlatego też, zanim wyślesz przelew, powinieneś sprawdzić numer rachunku bankowego swojego kontrahenta.

Autor: Maciej Kazimierski

Masz newsa, zdjęcie lub filmik? Prześlij nam przez dziejesie.wp.pl

Oceń jakość naszego artykułu:
Twoja opinia pozwala nam tworzyć lepsze treści.
Źródło:
totalmoney.pl
KOMENTARZE
(14)
WYRÓŻNIONE
Fox
5 lata temu
Czy szef krajowej administracji skarbowej słyszał o RODO? Na podstawie znajomości fragmentu nazwiska mogę jednoznacznie określić osobę i jej adres zamieszkania. Mam w ten sposób dostęp do tysięcy takich osób.
OBIEKTYWNIE
5 lata temu
Dlaczego z moich podatków są utrzymywane służby skarbowe, finansowe które za swoją nieudolność odpowiedzialność przerzucają na Podatnika? Tak samo jak w służbie zdrowia za daniny składki zdrowotne, chorobowe etc w SOR nie mogę uzyskać pomocy wcześniej niż 8 godzin? Dziękuje za taką pseudo dobrą zmianę ... na gorsze
precz z pis
5 lata temu
i kolejne utrudnienia dla firm;/
NAJNOWSZE KOMENTARZE (14)
wacek
5 lata temu
rządy nie rozwiązują problemów. Rządy mogą tylko stwarzać problemy
wacek
5 lata temu
od 9 lat prowadzę działalność na vat, mam konto firmowe, mam do niego automatycznie otwarty rachunek do split paymentu, sprawdziłem dziś w wykazie i nie figuruję, więc jak zdarzy mi się wystawić fakture na ponad 15 tysięcy, to goście mi nie zapłacą, bo mają takie prawo - nie ma mnie na białej liście. Żenada...
Daniel
5 lata temu
Pod poniższym linkiem znajduje się darmowa aplikacja do masowej weryfikacji podatników na białej liście. Wystarczy skopiować z excela dwie kolumny NIP+numer rachunku, wkleić do formularza i nacisnąć przycisk "WERYFIKUJ". Aplikacja nie posiada limitów dziennych. http://vatnumber.info/masowe-sprawdzanie-podatnika-vat-biala-lista/ Dla wielu może być przydatna ....
wiem
5 lata temu
do tego podzielona płatność i przy płaceniu za faktury zamiast minuty siedzisz 10 a na tych wszystkich przelewach zarobią banki, ponieważ kiedyś można było płacić kilka faktur na jednym przelewie a teraz musisz to podzielić na kilka i za każdy przelew opłata
Wit.
5 lata temu
A co w przypadku gdy fakturę VAT wystawia osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej ? Obecnie nie ma ona możliwości umieścić swój rachunek nie firmowy na białej liście.