Spółka jawna jest regulowana Kodeksem Spółek Handlowych, jednak nie posiada osobowości prawnej.
Spółka jawna – co to jest ?
Zgodnie z Art. 22 paragraf.1 Kodeksu spółek handlowych:
"Spółką jawną, jest spółka osobowa, która prowadzi przedsiębiorstwo pod własną firmą, lecz nie jest inną spółką handlową."
Spółka jawna egzystuje jak "wolny elektron", czyli jest oddzielona od wspólników, całkowicie samodzielna i działająca pod indywidualną nazwą. Spółka jawna, jako osobowa spółka handlowa, nie posiada osobowości prawnej. Natomiast ma zdolność prawną, która kwalifikuje ją, do czynnego brania udziału w obrocie gospodarczym, jako podmiot praw i obowiązków.
Jakie są wymagania spółki jawnej?
Jakie wymagania musi spełnić spółka jawna? Pierwszym z nich jest nazwa spółki, gdyż musi ona zawierać nazwiska najlepiej wszystkich* wspólników spółki**. Następnie w nazwie musi widnieć skrót np. "**sp.j.*", nazwa może wskazywać na działalność firmy. Spółka jawna musi spełniać powyższe wymogi, jeśli wspólnicy chcą zarejestrować tę spółkę.
Umowa spółki jawnej i jej elementy
Umowa spółki jawnej powinna zostać zawarta pomiędzy wspólnikami, charakter umowy powinien być pisemny pod rygorem nieważności. Nie ma potrzeby w tego rodzaju spółki stosowania aktu notarialnego.
Elementy spółki jawnej:
- nazwa firmy;
- siedziba (adres spółki);
- wyszczególnienie poszczególnych wkładów, jakie zostały wniesione przez wspólników;
- przedmiot działania spółki;
- zasady reprezentowania spółki;
- zasady prowadzenia spraw spółki;
- zasady uczestnictwa w zyskach, oraz kosztach dotyczących spraw spółki;
- dokładny okres, na jaki spółka została zawiązana;
- zasady pomocne w sytuacji, gdy spółkę trzeba rozwiązać.
Wszystkie te elementy regulowane są przez Kodeks spółek handlowych, dlatego należy je szczegółowo objaśnić.
Spółka jawna a podatek od czynności cywilnoprawnych.
Gdy sporządzimy umowę spółki jawnej, będziemy musieli zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych. Jest to obowiązek, który ciąży na spółce, a wspólnicy odpowiadają razem, a nie osobno. Podatek ten wynosi 5 proc. od całego wkładu spółki.
Spółka jawna – jak ją rejestrować?
Gdy sporządziliśmy już umowę, należy spółkę jawną zarejestrować w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Musimy wypełnić formularz KRS-W1, a do niego wskazane jest dołączyć formularze jak:
- KRS, WA – w sytuacji, gdy spółka posiada więcej oddziałów niż jeden;
- KRS, WK – dotyczy wspólników reprezentujących spółkę;
- KRS, WM – dotyczy określenia tego, co jest przedmiotem działalności spółki;
- KRS, WB – dotyczy szczegółowo danych wszystkich wspólników spółki;
- KRS, WL – dotyczy prokurentów;
- KRS, WH – spółka powstała na drodze przekształcenia.
Do wniosku KRS- W1 musimy dodać umowę spółki jawnej, wzory podpisów osób, które są uprawnione do reprezentowania spółki jawnej, dane na temat wspólników spółki jawnej, umowę najmu czy też dzierżawy miejsca, w którym spółka ma swoją siedzibę, dokument potwierdzający uiszczenie opłaty sądowej.
Jakie są koszty rejestracji spółki jawnej?
Wszelkie koszty wpisu do KRS-u, wynoszą 500 zł, oraz 100 zł wpis do Monitora Sądowego.