Jeśli specjalista do spraw płac nie wywiąże się z tego obowiązku, obciążenia składkowe pracodawcy będą wyższe.
*Obowiązek złożenia ZUS IWA *mają płatnicy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia poprzedniego roku, tj. roku, za który składana jest informacja oraz co najmniej jeden dzień w styczniu danego roku,
- w roku poprzedzającym złożenie druku zgłaszali do tego ubezpieczenia przynajmniej 10 osób,
- w dniu 31 grudnia roku, którego dotyczy informacja, byli wpisani do rejestru REGON.
Jeżeli w jakimkolwiek z miesięcy roku, za który składana jest informacja ZUS IWA, ani jeden ubezpieczony nie podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu, płatnik składek nie przekazuje ZUS IWA za ten rok.
Płatnik przekazuje ZUS IWA w takiej samej formie jak dokumenty rozliczeniowe. Na przykład jeżeli przekazuje dokumenty poprzez teletransmisję danych w formie dokumentów elektronicznych, również informacja ZUS IWA powinna być przekazana w tej formie.
Jak ustalić liczbę ubezpieczonych?
Liczbę ubezpieczonych ustala się jako iloraz sumy ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy roku kalendarzowego, za który składana jest informacja, i liczby miesięcy tego roku
Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych nie bierze się pod uwagę osób:
- które podlegają ubezpieczeniom społecznym, ale nie podlegają ubezpieczeniu wypadkowemu,
- które cały miesiąc przebywały na urlopie bezpłatnym, wychowawczym, pobierały zasiłek macierzyński, zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego bądź zostały powołane do odbywania zasadniczej służby wojskowej,
- za które za dany miesiąc są rozliczane składki lub wykazywane świadczenia po ustaniu tytułu do ubezpieczenia wypadkowego.
Podstawa prawna ( http://www.money.pl/u/money_chart/graphchart_ns.php?ds=-1%20year&de=today&sdx=0&i=&ty=1&s%5B0%5D=inflacja&fg=1&w=450&h=200&cm=0 Inflacja ) Źródło: Money.pl na podstawie danych GUS