Do końca stycznia złóż ZUS IWA – ubezpieczenie wypadkowe

W tym roku po raz pierwszy płatnicy składek zobowiązani są do dostarczenia do ZUS informacji niezbędnych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe.
Obowiązek taki nakłada na płatników składek Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz.U. Nr 199, poz. 1673 z późn. zm.) wraz z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (Dz.U. nr 200, poz. 1692 i nr 203, poz. 1720).
Informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe składa się na druku ZUS IWA. Nie wszyscy jednak płatnicy będą zobowiązani do sporządzenia takiej informacji.

ZUS IWA za 2003 rok zobowiązani są przekazywać płatnicy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
· byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od dnia 1 stycznia do 31 grudnia roku, za który składana jest informacja i co najmniej jeden dzień w styczniu następnego roku,
· w roku, za który składana jest informacja, zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych.

Nieprzerwane zgłoszenie w ZUS oznacza, że w każdym z miesięcy 2003 roku przynajmniej jeden ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu. Nie będzie więc obowiązku złożenia ZUS IWA w przypadku, gdy choć w jednym miesiącu minionego roku zdarzyła się sytuacja w której ani jeden ubezpieczony nie podlegał temu ubezpieczeniu.

Na podstawie art. 28 ust. 3 ustawy wypadkowej obliczyć należy liczbę ubezpieczonych. Jest to iloraz sumy ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy roku kalendarzowego, za który składana jest informacja, i liczby 12 (ilość miesięcy w roku).
Liczba ubezpieczonych podlega zaokrągleniu do jedności w górę, jeśli końcówka jest większa lub równa 0,5, lub w dół, jeśli jest mniejsza od 0,5.

W bloku IV ZUS IWA dot. zestawienia danych do ustalenia kategorii ryzyka dla płatnika składki należy wpisać:
· w polu 01 - rodzaj przeważającej działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), ujęty w rejestrze REGON w dniu 31 grudnia 2003 roku. Jest to 5-znakowy kod z zaświadczenia o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON, aktualnego na dzień 31 grudnia 2003 roku.
· w polu 02 - liczbę poszkodowanych w wypadkach przy pracy ogółem, które miały miejsce w 2003 roku. Oznacza to, iż uwzględnia się:
- w odniesieniu do pracowników: poszkodowanych w wypadkach przy pracy, które zostały zarejestrowane w rejestrze wypadków nie wcześniej niż 1 stycznia i nie później niż 31 grudnia 2003 roku,
- w odniesieniu do innych ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu: poszkodowanych w wypadkach przy pracy, dla których karta wypadku została sporządzona nie wcześniej niż 1 stycznia i nie później niż 31 grudnia 2003 roku.

Należy podkreślić, iż informację ZUS IWA płatnik składek przekazuje w takiej samej formie w jakiej przekazuje do ZUS pozostałe druki. Jeżeli jest zobowiązany do przesyłania dokumentów ubezpieczeniowych drogą elektroniczną, to również informacja ZUS IWA powinna być przekazana w tej formie.
Płatnicy uprawnieni do składania informacji ZUS IWA w formie papierowej, którzy przesyłają druk pocztą - na opakowaniu powinni umieścić napis "ZUS IWA".

Płatnicy składek uprawnieni w myśl obowiązujących przepisów do składania więcej niż jednego kompletu ubezpieczeniowych dokumentów rozliczeniowych za dany miesiąc (np. urzędy pracy, ośrodki pomocy społecznej, banki) składają za dany rok kalendarzowy jedną informację ZUS IWA.