Dodatek za rozłąkę przysługuje wyłącznie w przypadku, gdy pracodawca oddelegował pracownika czasowo do wykonywania pracy poza, znajdującym się w innej miejscowości, niż jego miejsce zamieszkania miejscem.
Jest on zwolniony z opodatkowania podatkiem od wynagrodzeń jedynie w przypadku, gdy miejscowość, do której delegujemy zatrudnionego jest inna, niż ta, którą wyznaczono w warunkach umowy o pracę.
Przepisy prawa podatkowego nie przewidują zwolnienia od opodatkowania podatkiem dochodowym dodatku za rozłąkę wypłacanego pracownikom przeniesionym do pracy w innej miejscowości na stałe. Wówczas bowiem dodatek za rozłąkę stanowi przychód ze stosunku pracy, o którym mówi art. 12 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym łącznie z pozostałymi przychodami ze stosunku pracy.
Przysługujący pracownikowi nieopodatkowany dodatek nie może przekraczać limitu 23 złotych dziennie - przy czym odrębnie rozliczone mogą być refundowane przez pracodawcę noclegi, przejazdy, dojazdy środkami komunikacji miejskiej oraz diety.