W wydanym dnia 31 marca 2003 r. komunikacie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych czytamy:
"Zgodnie z art. 206 i 207 ustawy z dnia 23 stycznia 2003 r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. nr 45, poz. 391) z dniem wejścia w życie ustawy, tj. z dniem 1 kwietnia 2003 r. regionalne kasy chorych przekształcają się w oddziały wojewódzkie Funduszu, natomiast centrala Branżowej Kasy Chorych dla Służb Mundurowych wchodzi w skład centrali Funduszu, a oddziały terenowe Branżowej Kasy Chorych dla Służb Mundurowych wchodzą w skład właściwych oddziałów wojewódzkich Funduszu."
W związku z powyższym, od 1 kwietnia 2003 r. płatnicy składek nie będą wypełniali w dokumentach ZUS ZUA i ZUS ZZA pola "Nazwa kasy". Natomiast wypełniając pole 01 w bloku XI (formularza ZUS ZUA) lub pole 01 w bloku VIII (formularza ZUS ZZA) zobowiązani będą stosować poniższe symbole poszczególnych oddziałów Narodowego Funduszu Zdrowia:
01R - Dolnośląski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia we Wrocławiu
02R - Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Bydgoszczy
03R - Lubelski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Lublinie
04R - Lubuski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Zielonej Górze
05R - Łódzki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Łodzi
06R - Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie
07R - Mazowiecki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Warszawie
08R - Opolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Opolu
09R - Podkarpacki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Rzeszowie
10R - Podlaski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Białymstoku
11R - Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Gdańsku
12R - Śląski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Katowicach
13R - Świętokrzyski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Kielcach
14R - Warmińsko-Mazurski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Olsztynie
15R - Wielkopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Poznaniu
16R - Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Szczecinie
Wymienionych symboli oddziałów wojewódzkich Narodowego Funduszu Zdrowia płatnicy składek zobowiązani są używać do wypełniania dokumentów przekazywanych do Zakładu po 31 marca 2003 r., niezależnie od okresu, jakiego dotyczy zgłoszenie, tzn. niezależnie od tego, czy zgłoszenie dotyczy okresu bieżącego czy też okresów sprzed 1 kwietnia 2003 r. W przypadku gdy w dokumencie składanym po 31 marca 2003 r. płatnik składek wypełni pole "Nazwa kasy" - dokument ten nie będzie traktowany jako błędny. W sytuacji gdy płatnik wypełniając dokument ZUS ZUA lub ZUS ZZA w polach 01 i 02 w bloku XI w formularzu ZUS ZUA lub w bloku VIII w formularzu ZUS ZZA wpisze dane (kod i nazwa) dotyczące Branżowej Kasy Chorych - systemowo, według adresu zamieszkania ubezpieczonego, zostanie dokonane jego przypisanie do właściwego oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia.
Powyższe zasady wypełniania dokumentów zostaną uwzględnione w kolejnym wydaniu programu "Płatnik". Natomiast w aktualnej wersji programu przy wpisaniu przez płatnika (z ręki lub wybraniu z listy) kodu odpowiadającego kodowi oddziału Funduszu, automatycznie zostanie naniesiona nazwa kasy chorych, czego nie należy traktować jako błąd."