Ustawodawca bardzo szczegółowo określił, jakie warunki spełniać musi stanowisko dla pracownika biurowego, który korzysta z komputera. Reguluje je Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 roku.
Zgodnie z nim: krzesło powinno być obrotowe, wyposażone w podłokietniki i regulację oparcia oraz wysokości, klawiatura musi stanowić odrębny element wyposażenia stanowiska pracy, a biurko powinno być matowe, najlepiej jasne.
Rozporządzenie określa też dokładnie, jaki kąt regulacji niezbędny jest przy monitorze a jaki przy klawiaturze oraz sposób oświetlenia miejsca pracy.
_ Bez wiedzy pracownika nie wolno dokonywać kontroli ilościowej i jakościowej jego pracy _Pracownik, który przy komputerze spędza co najmniej połowę z obowiązującego go czasu pracy ma prawo co godzinę zrobić sobie pięciominutową przerwę. Przerw tych nie wolno sumować - nie możemy więc wymagać, by nieprzerwanie spędzał przed ekranem trzy godziny w zamian za kwadrans odpoczynku.
Na życzenie zatrudnionego a także, gdy wysokość krzesła nie umożliwia płaskiego oparcia stóp na podłodze należy dokupić do niego podnóżek - oczywiście, o właściwym kącie nachylenia, nieśliskiej powierzchni oraz wysokości dostosowanej do cech antropometrycznych osoby, która będzie z niego korzystać.
Dość zabawnie brzmią wymagania odnośnie oprogramowania.
Powinno ono:
- - odpowiadać zadaniu przeznaczonemu do wykonania
- - być łatwe w obsłudze
- - gwarantować pracownikowi przekazywanie informacji zwrotnych o swoim działaniu
