Jak przebiega walne zgromadzenie wspólników w spółce z o.o.

Spółki sporządzają roczne sprawozdanie finansowe na 31 grudnia. Zgodnie z art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości należy zakończyć prace związane ze sprawozdaniem finansowym w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego, czyli do 31 marca kolejnego roku.

W następnej kolejności sprawozdanie roczne zgodnie z art. 231 KSH podlega zatwierdzeniu przez zgromadzenie udziałowców. Jeśli w spółce działa rada nadzorcza wcześniej musi ona zaopiniować sprawozdanie. Każde z nich nie powinno zawierać nie mniej niż cztery poniższe uchwały:

Zwyczajne zgromadzenie wspólników sp. z o.o. zatwierdza sprawozdanie finansowe spółki za 2010 r.

Zwyczajne zgromadzenie wspólników sp. z o.o. zatwierdza sprawozdanie zarządu z działalności spółki za 2010 r.

Zwyczajne zgromadzenie wspólników sp. z o.o. uchwala podział zysku spółki za 2010 r. wykazanego sprawozdaniem finansowym.

Zwyczajne zgromadzenie wspólników sp. z o.o. udziela absolutorium członkom organów spółki z wykonania przez nich obowiązków w 2010 r.

Zatwierdzenie sprawozdania powinno nastąpić w ciągu sześciu miesięcy od dnia bilansowego, czyli w większości spółek do 30 czerwca. Nie znaczy to, że uchwała podjęta na zwyczajnym zgromadzeniu, które odbędzie się później, będzie nieważna. W praktyce bardzo często dochodzi do naruszenia terminu ustawowego, w większości przypadków jednak nie pociąga to za sobą konsekwencji.

[ ( http://static1.money.pl/i/h/224/t34784.jpg ) ] (http://msp.money.pl/wiadomosci/prawop/artykul/zobacz;jak;zarejestrowac;spolke;z;o;o;,130,0,727426.html) Zobacz, jak zarejestrować spółkę z o.o.
Podczas zgromadzenia wspólnicy muszą podjąć wiele ważnych decyzji. Przede wszystkim mogą sprawozdanie finansowe zatwierdzić bądź odmówić jego zatwierdzenia. Wspólnicy mogą również zwrócić sprawozdanie zarządowi do sprostowania czy też uzupełnienia.

Udzielane jest również członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków

Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego jest istotne, przed nim nie jest bowiem możliwe rozliczenie wyniku finansowego spółki. Jest więc warunkiem podjęcia decyzji co do podziału zysku lub pokrycia straty.

Rozliczenie rocznego wyniku finansowego zależy od sytuacji finansowej spółki. Nie jest jednak tak, że wypracowanie przez spółkę zysku za poprzedni rok obrotowy pozwala udziałowcom w każdym wypadku zdecydować o jego wypłacie w formie dywidendy.

Jeżeli bilans wykazuje stratę za poprzednie lata, to zysk należy w pierwszej kolejności przeznaczyć na jej pokrycie. Ponadto umowa spółki może przewidywać konieczność przeznaczenia części lub całości zysku na inne cele, m.in. na kapitał rezerwowy czy pokrycie przyszłych strat.

Sposób rozliczenia wyniku finansowego warto więc przemyśleć. W praktyce często ma miejsce sytuacja, w której udziałowcy chcieliby zmienić wcześniejszą decyzję w tym zakresie. Niestety, w większości wypadków trzeba z tym poczekać do kolejnego zwyczajnego zgromadzenia wspólników.