Zanim jeszcze założymy własną firmę, trzeba pomyśleć, jakie produkty będziemy sprzedawać albo jakiego rodzaju usługi świadczyć. Dobrze jest też od razu zaplanować wielkość przedsięwzięcia, które planujemy, a także oszacować, ile pieniędzy będzie na to potrzebne. Wszystko to ma związek z założeniem własnej firmy. W jaki sposób? W sporej mierze odpowiada za to, w jakiej formie prawnej uruchomimy firmę. A to ma wpływ na proces rejestracji.
Zdecydowanie najprostszym sposobem prowadzenia firmy jest jednoosobowa działalność gospodarcza.
Gdzie zarejestrować firmę?
Żeby zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą, wystarczy złożyć wniosek na druku CEIDG-1 o wpis do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej. Rejestr prowadzony jestprzez Ministerstwo Gospodarki, a wpisu do rejestru dokonuje urząd miasta lub gminy. Za rejestrację nic nie płacimy.
Rejestracji można dokonać również przez internet za pośrednictwem serwisu www.firma.gov.pl Konieczne będzie jednak potwierdzenie tego fakt, poprzez podpisanie wniosku. Jeśli masz bezpieczny podpis elektroniczny, to możesz to zrobić online. Kilka banków oferuje też
możliwość zarejestrowania firmy korzystając z platformy ePUAP.
Działalność niezarejestrowana
W określonych przypadkach nie trzeba rejestrować działalności, by legalnie działać. Dotyczy to agroturystyki, produkcji wina przez rolników i handlu detalicznego rolników. W takim przypadku przedsiębiorca nie musi tej działalności zgłaszać, nie musi rejestrować się w ZUS, ani rozliczać zaliczek na podatek dochodowy. W sytuacji, gdy twój biznes nie mieści się w tych wymienionych wcześniej, będzie wymaga rejestracja.
Jak nazwać firmę?
Firma może mieć dowolną nazwę. Nie może ona jednak wprowadzać w błąd co do rodzaju działalności. Z marketingowego punktu widzenia dobrze, by była krótka i łatwa do zapamiętania. Jeszcze przez założeniem firmy warto wymyślić dobrą nazwę firmy. We wniosku trzeba bowiem podać taką nazwę.
Trzeba pamiętać, że w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, nazwa zawsze musi zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy. Nawet jeśli w formie skróconej nie jest tak oznaczana, to wszelkie dokumenty księgowe powinny mieć wpisaną pełną nazwę firmy, na którą składają się też imię i nazwisko.
Kody PKD działalności
W formularzu CEIDG-1 trzeba też wpisać odpowiednie kody PKD. PKD to skrót od Polskiej Klasyfikacja Działalności. Określają one rodzaj działalności firmy. Innymi słowy, mówiąn czym zajmuje się firma. Przedsiębiorca może wpisać dowolną liczbę kodów PKD. Jeden z nich musi być przeważający.
Jak założyć spółkę?
Jeśli zakładasz, że twoja firma będzie duża lub gdy przedsięwzięcie, które planujesz wiąże się zdużym ryzykiem gospodarczym, można otworzyć firmę w formie spółki. Najpopularniejszą będzie w takiej sytuacji spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Spółka z o.o. jest najprościej mówiąc osobnym podmiotem, którego ty będziesz reprezentantem. Spółka powstaje w momencie podpisania umowy spółki (w formie aktu notarialnego) i wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego.
Spółka z o.o. jest osobnym bytem, zupełnie niezależnym od swoich wspólników. Bo trzeba pamiętać, że istotą spółki jest to, że działa ona jako porozumienie kilku wspólników. Jeśli więc masz obok siebie kompetentne osoby, do których masz zaufanie, załóżcie razem spółkę.