Zamykanie działalności gospodarczej – najważniejsze kwestie
W przypadku zamknięcia firmy (zlikwidowania działalności) jednym z najważniejszych elementów będzie przygotowanie spisu z natury. Robi się to w celu prawidłowego rozliczenia podatku dochodowego. Spis z natury obejmować może np. towary handlowe, a także surowce i półwyroby. W spisie z natury uwzględniane są też wszelkie odpady i braki.
Przeprowadzając spis z natury związany z zamykaniem działalności, trzeba pamiętać, by uwzględnić w nim także te towary, które chociaż należą do przedsiębiorcy, to znajdują się poza firmą. W sytuacji. gdy przedsiębiorca nie posiada towarów, to remanent (spis z natury) będzie "zerowy". Mimo to i tak trzeba taki spis z natury przygotować.
O tym, że taki spis z natury będzie realizowany, przedsiębiorca musi zawiadomić naczelnika urzędu skarbowego. Obowiązek powiadomienia musi być spełniony co najmniej 7 dni przed terminem spisu.
Majątek przy zamykaniu działalności
Zamykając działalność, trzeba będzie też stworzyć spis majątku, który pozostaje w firmie. To nie tylko środki trwałe, ale również wyposażenie. Taki spis przygotowuje się po to, by oszacować dochód, który pojawi się w momencie sprzedaży środków trwałych.
Każdy przedsiębiorca musi też zapłacić zaliczkę na podatek za ostatni miesiąc. Takie rozliczenia trzeba dokonać do 20 dnia następnego miesiąca. Przedsiębiorca składa też deklarację roczną.
Spis z natury dokonywany przy zamykaniu działalności gospodarczej
Trzeba pamiętać, że spis z natury, który przygotowuje się na koniec działalności firmy, nie jest sporządzany według określonego wzoru. Ma natomiast kilka ważnych elementów. Koniecznie trzeba w nim zapisać dane właściciela firmy, datę, kiedy został sporządzony. W spisie z natury powinno się dokładnie określić nazwę towaru, jego cenę i wartość, a także podpisy osób, które przygotowały spis. Od takiego remanentu nie trzeba płacić podatku. Przygotowany jest wyłącznie po to, by zamknąć księgę przychodów i rozchodów.
Jak rozliczyć podatek VAT przy zamknięciu działalności?
Zamykając działalność, trzeba dokonać rozliczenia podatku VAT. I możemy do tego wykorzystać spis z natury, który przygotowaliśmy wcześniej. Dzięki temu wiemy, które zakupy wliczono do "kosztów działalności". Dzięki temu możemy obliczyć kwotę do rozliczenia w urzędzie skarbowym. Dodatkowo przedsiębiorca zobowiązany jest do złożenia formularza VAT-Z. To potwierdzenie zamknięcie działalności. Dodatkowo trzeba też złożyć ostatnią deklarację VAT. Dotyczy ona podatku za bieżący okres rozliczeniowy.
Po przygotowaniu spisu z natury, przedsiębiorca musi złożyć wniosek CEIDG-1, w którym zakreśla okienko do zamknięcia działalności. Wpisuje się tutaj dane, które wprowadzone były w momencie zarejestrowania działalności. Gdy wniosek zostanie złożony, Zakład Ubezpieczeń Społecznych sam przygotuje druk ZUS ZWPA. Dzięki temu potwierdzone jest wyrejestrowanie przedsiębiorcy jako płatnika składek. Przedsiębiorca sam musi w ciągu 7 dni od dnia, złożyć w ZUS dokument ZUS ZWUA, który jest potwierdzeniem, że wyrejestrowaliśmy siebie z ubezpieczeń.
Jeśli przedsiębiorca prowadził sprzedaż na kasie fiskalnej, musi również zakończyć tryb fiskalny. Trzeba więc wykonać raport okresowy z kasy fiskalnej, a także powiadomić urząd skarbowy o konieczności odczytu pamięci fiskalnej kasy i zawnioskować o wyrejestrowanie kasy.