Działalność gospodarcza to czynności podejmowane w sposób ciągły i zorganizowany, służące celom zarobkowym. Spełnienie tych trzech warunków oznacza, że przyszły przedsiębiorca musi zarejestrować firmę w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Zanim wypełni wniosek o wpis, ma obowiązek wybrania odpowiedniej formy. Kiedy może zdecydować się na jednoosobową działalność gospodarczą?
Każdy, kto posiada pełną zdolność do czynności cywilnoprawnych może założyć jednoosobową działalność gospodarczą. Jest to forma, którą przedsiębiorca może prowadzić samodzielnie, nawet bez pomocy księgowej. W grę wchodzi także zatrudnienie pracowników. Właściciel wykonuje działalność we własnym imieniu i odpowiada za nią całym swoim majątkiem (wspólnym z małżonkiem). Mimo to, na starcie nie musi posiadać żadnych oszczędności.
Założenie tej formy działalności gospodarczej wymaga złożenia wniosku (CEIDG-1) o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Można tego dokonać drogą elektroniczną (przy użyciu profilu zaufanego lub bezpiecznego podpisu kwalifikowanego) lub w wybranym Urzędzie Miasta czy Gminy. W drugim przypadku istnieje możliwość dopełnienia formalności osobiście albo listem poleconym poświadczonym notarialnie.
Informacje zawarte w zgłoszeniu do CEIDG zostaną przekazane także do urzędu skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego (GUS), ZUS-u lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS). Za skorzystanie z usługi przedsiębiorca nie poniesie żadnych opłat.
Przed złożeniem wniosku o wpis, przedsiębiorca powinien ustalić podstawowe fakty, które będą potrzebne do prawidłowego wypełnienia formularza:
- nazwę firmy, w której obowiązkowo musi znaleźć się imię i nazwisko właściciela (do nazwy można dodać też część marketingową np. Salon Fryzjerski "Szalone nożyczki" Anna Kowalska);
- datę rozpoczęcia działalności (dla ZUS-u jest to data, kiedy przedsiębiorca zaczyna płacić składki na ubezpieczenie społeczne, nie może być wcześniejsza niż dzień złożenia wniosku do CEIDG);
- miejsce prowadzenia działalności - istniejący adres (nazwa ulicy, numer budynku i mieszkania; lokalizacja pawilonu usługowego), przy którym znajduje się siedziba firmy. Miejsce nie musi być własnością przedsiębiorcy;
- kody Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), które określają rodzaj prowadzonych czynności zarobkowych (np. "produkcja mebli", "telekomunikacja", "edukacja");
- formę opodatkowania - opodatkowanie na zasadach ogólnych, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych lub karta podatkowa;
- *częstotliwość wpłacania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych *(co miesiąc lub co kwartał);
- formę prowadzenia rachunkowości - pełna czy uproszczona forma (np. KPiR);
- *informacje dla ZUS-u *- liczba pracowników zgłaszanych do ubezpieczenia;
- *dane o rachunku bankowym *- numer konta bankowego, służący do rozliczeń z urzędem skarbowym;
