Powołanie członków zarządu
Członkowie zarządu są powoływani w spółce z o.o. poprzez zgromadzenie wszystkich wspólników. W przypadku spółki akcyjnej powołuje go natomiast rada nadzorcza. Jednocześnie umowa spółki lub jej statut mogę odmiennie regulować powoływanie zarządu. Zazwyczaj w przypadku powołania danej osoby, zawarta z nią zostaje umowa o pracę, umowa zlecenie albo też umowa o świadczeniu usług menadżerskich.
Zarząd zazwyczaj powołuje się na określony czas. Można go powołać także bezterminowo. Czasami zdarza się, że właściciele spółki na skutek różnic chcą zmienić cały zarząd lub jego członka jeszcze przed upływem jego kadencji. Wówczas sposób postępowania zależy od rodzaju spółki kapitałowej.
Zmiana członka zarządu spółki – potrzebne dokumenty
W celu zgłoszenia do Krajowego Rejestru Sądowego zmian w składzie zarządu spółki zarówno z o.o., jak i spółki akcyjnej, trzeba złożyć wniosek KRS Z3 „Wniosek o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna”. Dodatkiem do niego jest załącznik KRS-ZK, czyli „Wniosek o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna”.
Poza tymi dokumentami należy dołączyć także uchwałę o powołaniu lub odwołaniu członków zarządu, nazwiska, imiona, adresy członków zarządu oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na bycie członkiem zarządu. KRS-ZK musi zostać prawidłowo wypełniony. Łącznie z dodatkowymi dokumentami daje to podstawę do zmiany członków zarządu spółki.
Spółka z o.o., która została zarejestrowana za pośrednictwem portalu S24 i jednocześnie, w której nie wprowadzono żadnych zmian notarialnych, zmiany w składzie zarządu zgłosić może elektronicznie za pośrednictwem portalu S24. W tej sytuacji dokument może zostać podpisany podpisem kwalifikowanym lub Profilem Zaufanym. Po wniesieniu tych zmian nie ma konieczności aktualizacji danych w innych urzędach.
Zmiana członka zarządu spółki – opłaty i zmiany w umowie spółki
Opłata sądowa za zmianę wpisu wynosi 250 złotych. Można ją wnieść za pośrednictwem przelewu na rachunek bankowy sądu rejestrowanego lub bezpośrednio w kasie sądu rejestrowego. Druga opłata wysokości 100 złotych jest należna za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Zmiana całego zarządu lub składu zarządu podejmowana jest na podstawie uchwały wspólników, którą podjąć trzeba bezwzględną większością głosów. Jednocześnie sama umowa spółki może wprowadzać bardziej surowe zasady podjęcia uchwały w sprawie zmiany zarządu. Może to odbyć się kwalifikowaną większością głosów albo ograniczać prawo do odwołania danego członka jedynie do najważniejszych powodów.
Zmiana zarządu lub zmiana składu zarządu nie jest traktowana jako zmiana umowy spółki. Dzieje się tak również wówczas, gdy skład pierwszego zarządu podany jest w umowie spółki.
Jeżeli członek zarządu jest w nim zatrudniony na podstawie umowy o pracę, jego odwołanie może być przyczyną uzasadniającą rozwiązanie umowy o pracę. Jednocześnie nie jest to automatyczne rozwiązanie stosunku pracy.