Przedsiębiorcy coraz częściej powierzają prowadzenie ksiąg zewnętrznym księgowym lub biurom rachunkowym. Jednak czy zlecając tę odpowiedzialność w razie błędów i nieterminowo złożonych deklaracji są wolni od odpowiedzialności?
Przekazanie obowiązków biuru rachunkowemu nie zwalnia z obowiązku kontrolowania poprawności dokładności i terminowości wykonywanych zadań. Money.pl poleca przeanalizowanie poniżej zebranych przypadków związanych z powierzeniem księgowości.
*SPRAWDŹ: *
- Poprawność naliczonych wynagrodzeń: Kalkulator plac
- Poprawność obliczonych składek na ZUS: Stawki na ubezpieczenia społeczne
- Stawki zasiłków społecznych
- Stawki wynagrodzeń
- Kalendarium podatkowe
- Poprawność naliczonych odsetek: Kalkulator odsetkowy
- Poprawność naliczonego ryczałtu: Kalkulator ryczałtowy
- Najważniejsze informacje i przypomnienia dla firm co tydzień w twojej skrzynce e-mail!
Kto ponosi odpowiedzialność za niezłożenie deklaracji ZUS, CIT, VAT w terminie, przedsiębiorca czy księgowa, która tego nie dopilnowała?
_ *Gazeta Prawna: * _Względem organów ubezpieczeniowych oraz skarbowych odpowiedzialność ponosi płatnik składek czyli przedsiębiorca.
Względem przedsiębiorcy księgowa może ponieść odpowiedzialność cywilnoprawną za niewykonanie zobowiązania ciążącego na niej wobec przedsiębiorcy. Dodatkowo na księgowej jako profesjonalistce ciąży obowiązek zachowania szczególnej staranności w terminowości wysyłania deklaracji przedsiębiorcy.
Biuro nieprawidłowo dokonało obliczenia VAT, przez co powstały błędy w zeznaniu. Kto ponosi za to odpowiedzialność przed fiskusem?
_ *GP: * _Przed Skarbem Państwa odpowiedzialność ponosi podatnik, ponieważ to na nim ciąży obowiązek obliczania i odprowadzania podatku VAT w odpowiedniej wysokości i terminie.
Podobnie jak we wcześniejszym przypadku, księgowa (czy biuro rachunkowe) może ponieść odpowiedzialność względem przedsiębiorcy na drodze cywilnoprawnej.
Jakie zapisy w umowie z biurem rachunkowym zabezpieczają przedsiębiorcę przed ewentualnymi błędami księgowego?
_ *GP: * _Przydatne jest, aby w umowie zawrzeć zapisy o ewentualnych karach umownych za nieterminowe wykonanie zleceń, złożenia deklaracji, błędy w obliczeniach. Warto również zapisać, że w określonych przypadkach można żądać od księgowej zapłaty wyższej kwoty niż ustalone kary umowne.
Należy jednak pamiętać, że przed urzędami celnym, skarbowym i zakładem ubezpieczeń społecznych to przedsiębiorca jest odpowiedzialny za terminowe składanie deklaracji, wpłat zaliczek, wpłat składek i podatku oraz poprawność ich obliczeń.
Kto poniesie odpowiedzialność za zagubienie oryginalnych dokumentów przedsiębiorstwa, które znajdowały się w biurze rachunkowym prowadzącym pełną księgowość dla przedsiębiorcy?
_ *GP: * _Odpowiedzialność ponosi księgowa (biuro rachunkowe) za niedochowanie należytej staranności. To na niej (na biurze) spoczywał obowiązek dochowania należytej pieczy nad nimi, jako podmiotowi profesjonalnemu.