Należności bezsporne jak sama nazwa wskazuje należy się nam bez dyskusji. Uruchamiamy windykację i czekamy na pieniądze.
Często jednak zbyt długo i czasem bezskutecznie. Alternatywą dla windykacji może być mediacja. Pytanie kiedy można ją zastosować?
Należności bezsporne wynikają przede wszystkim z niezapłaconych faktur, rachunków, not odsetkowych, czy weksli. Do ich odzyskania możemy zastosować mediację, która pozwala na bardziej polubowne odzyskanie należności. Za mediacją przemawia też czas postępowania przed sądem. Średnio w Polsce proces sądowy trwa 780 dni, w przypadku postępowania mediacyjnego zajmuje średnio 30 dni.
Często utrata płynności finansowej może oznaczać bankructwo firmy. Postępowanie mediacyjne pozwala na osiągnięcie rozsądnego kompromisu co do kwoty należności i harmonogramu spłat. W ugodzie podpisanej przed mediatorem możemy ustalić rozwiązania satysfakcjonujące obie strony.
Takiej ugodzie zawartej przed mediatorem sąd nadaje jej klauzulę wykonalności, czyli tym samym nadaje się ona do egzekucji komorniczej. Do tej pory ugoda była kolejna umową w obrocie cywilnoprawnym a jej przymusowa egzekucja wiązała się z długotrwałym procesem sądowym. W obecnej sytuacji stan prawny pozwala na śmiałe korzystanie z mediacji.
Zgodnie z nowymi przepisami Kodeksu Postępowania Cywilnego wszczęcie postępowania mediacyjnego przerywa bieg przedawnienia. Do czasu nowelizacji w zakresie mediacji przerwanie biegu przedawnienia następowało wyłącznie poprzez dokonanie czynności przed sądem. Dzięki zmianie prawa dochodzący swoich roszczeń wszczynając mediację nie naraża się już na przedawnienie, na które naraża się w trakcie postępowania windykacyjnego.
Poza tym koszt postępowania sądowego jest droższy od postępowania mediacyjnego. Przykładowo w sporze o wartość przedmiotu 100 tysięcy złotych, koszty sądowe wynoszą ponad 11 tysięcy złotych (opłata sądowa 5000 złotych, koszty reprezentacji min. 3600 plus VAT, 2 instancja - minimum 1800 złotych plus VAT, razem daje to 11.588 złotych). Koszt mediacji jest dwukrotnie niższy! Wynosi w tym przypadku 6 procent x 100.000 – koszt mediacji w tej sprawie wynosi 6000 złotych plus VAT.
Jest jeszcze jedna kwestia. Firmy coraz bardziej zaczynają doceniać wagę dobrych relacji biznesowych, gdyż są one gwarancją stałości umów i długotrwałej współpracy. W postępowaniu windykacyjnym, w którym jedna strona traktowana jest jako dłużnik i jest prowadzone działanie bez względu na jej stanowisko szanse na dalszą współpracę są znikome. W postępowaniu mediacyjnym, gdzie partnerstwo jest naczelną zasadą bardzo często dochodzi wręcz do zacieśnienia relacji biznesowych między kontrahentami. Mediacja zamienia słowo dłużnik na partner, a biznes najlepiej robi się z partnerem.
Autor jest wspólnikiem w Kancelarii Mediacyjnej „Auxilium”