Nakładające się zwolnienia lekarskie

Przykład: _ Pracownica otrzymała pierwsze zwolnienie lekarskie na dwa tygodnie (od 30 kwietnia do 8 maja). Następnie przedłożyła kolejne zwolnienie, obejmujące okres dwóch tygodni (od 12 do 26 maja). Przerwa między pierwszym a kolejnym zwolnieniem przypadała na sobotę, niedzielę oraz poniedziałek. W drugim zwolnieniu wpisany był kod B. Za okres pierwszego zwolnienia wypłaciliśmy zasiłek chorobowy w wysokości 80 procent. Po wypłacie zasiłku pracownica zorientowała się, że za okres pierwszego zwolnienia otrzymała zasiłek chorobowy w niższej wysokości i przedłożyła jeszcze jedno zwolnienie lekarskie, wystawione 4 maja, już z kodem B, ale z okresem choroby obejmującym obydwa wcześniejsze zwolnienia lekarskie, łącznie z sobotą, niedzielą oraz poniedziałkiem, w którym pracownica była w pracy (na okres od 30 kwietnia do 26 maja). Jak powinniśmy postąpić i czy weryfikować wypłacone zasiłki? _

Odpowiedź: W przedstawionym przypadku pierwsze zwolnienie nie zawierało kodu _ B _ i dlatego pracodawca wypłacił zasiłek chorobowy w wysokości 80 procent podstawy wymiaru.

Złożone przez pracownicę trzecie zaświadczenie lekarskie ZUS ZLA, obejmujące łączny okres niezdolności do pracy, w tym dni, które wcześniej nie były objęte zwolnieniami lekarskimi, nie może stanowić podstawy do wypłaty zasiłku. Wynika to z tego, że zostało wystawione już po zakończeniu niezdolności do pracy i obejmuje okres dłuższy niż 3 dni poprzedzające datę jego wystawienia, czyli niezgodnie z zasadami wystawiania zaświadczeń lekarskich. Zaświadczenie to jednak może zostać przez pracodawcę przyjęte jako zaświadczenie potwierdzające fakt, że pierwszy okres niezdolności do pracy od 30 kwietnia do 8 maja przypadał na okres ciąży. Na jego podstawie pracodawca będzie mógł wypłacić wyrównanie zasiłku chorobowego do 100 procent podstawy wymiaru.

Dokumentem do ustalenia prawa i wypłaty zasiłku chorobowego jest zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby wystawione na formularzu ZUS ZLA.

Początek zwolnienia - zasady

Zaświadczenie lekarskie na ZUS ZLA może być wystawione na okres:

• od dnia, w którym zostało przeprowadzone badanie lub od dnia bezpośrednio następującego po dniu badania;
• poprzedzający datę badania, ale nie dłuższy niż 3 dni poprzedzające dzień, w którym badanie zostało przeprowadzone, jeżeli jego wyniki wskazują, że ubezpieczony w tym okresie niewątpliwie był niezdolny do pracy. Wyjątek jest przewidziany dla lekarza psychiatry, który uprawniony jest do wystawienia zaświadczenie lekarskie na okres wcześniejszy, dłuższy niż 3 dni przed datą badania w razie stwierdzenia lub podejrzenia zaburzeń psychicznych ograniczających zdolność ubezpieczonego do oceny własnego postępowania;
• rozpoczynający się po dniu badania, nie później jednak niż od czwartego dnia po dniu badania, jeżeli: bezpośrednio po dniu badania przypadają dni wolne od pracy, lub gdy badanie jest przeprowadzane w okresie wcześniej orzeczonej niezdolności do pracy.

Ważne Zaświadczenie lekarskie stanowi podstawę wypłaty zasiłku chorobowego tylko wtedy, gdy zostało wystawione zgodnie z zasadami orzekania o czasowej niezdolności do pracy i wystawiania zaświadczeń lekarskich. W przeciwnym razie nie może być dokumentem służącym do wypłaty zasiłku chorobowego.