Nie ryzykuj - sprawdź numer VAT kontrahenta

.

_ 1. Polska administracja podatkowa _

Z zapytaniem, czy nasz kontrahent jest zarejestrowany w swoim kraju jako podatnik VAT-UE i czy posługuje się ważnym i prawidłowym numerem VAT możemy zwrócić się do:
· biura informacji o podatku VAT lub
· naczelnika urzędu skarbowego

Zgodnie bowiem z art. 97 ust. 17 ustawy o VAT na wniosek zainteresowanego biuro wymiany informacji o podatku VAT lub naczelnik urzędu skarbowego potwierdza zidentyfikowanie lub nie potwierdza zidentyfikowania określonego podmiotu na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju.

Zainteresowanym może być zarówno sam podatnik, o którym mowa w art. 15, jak i osoba prawna, która nie jest takim podatnikiem, mający interes prawny w złożeniu wniosku.

Wniosek można złożyć na piśmie, faksem lub telefonicznie albo pocztą elektroniczną.

W rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 7 kwietnia 2004 r. w sprawie potwierdzania zidentyfikowania określonego podmiotu na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 58, poz. 559) określono minimalne dane, jakie zawierać powinien wniosek:

· nazwa lub imię i nazwisko oraz adres podmiotu
· numer rejestracyjny podmiotu, przyznany przez państwo członkowskie dla celów transakcji wewnątrzwspólnotowych, wraz z kodem tego państwa członkowskiego
· nazwa lub imię i nazwisko oraz adres zainteresowanego
· numer identyfikacji podatkowej zainteresowanego; w przypadku gdy zainteresowany jest zarejestrowany jako podatnik VAT UE, numer identyfikacji podatkowej poprzedza się kodem PL
· określenie dnia, miesiąca oraz roku, na który ma nastąpić potwierdzenie zidentyfikowania określonego podmiotu, w przypadku gdy potwierdzenie zidentyfikowania dotyczy okresu wcześniejszego niż dzień złożenia wniosku

Ministerstwo Finansów poinformowało, iż wnioski dotyczące potwierdzania numerów identyfikacyjnych VAT zagranicznych kontrahentów składać można:

· drogą pocztową na adres:

_ Ministerstwo Finansów Ośrodek Zamiejscowy Biura Wymiany Informacji o VAT w Koninie ul. Poznańska 46 62-510 Konin _

· _ telefonicznie: _ (063) 242 33 55
· _ faxem: _ (063) 243 82 04
· _ mailem: _ numery.vat@mofnet.gov.pl

_ 2. Internetowa baza danych _

Weryfikacji numerów identyfikacyjnych VAT unijnych kontrahentów dokonać można za pomocą prostego formularza, zamieszczonego na stronie internetowej Komisji Europejskiej pod adresem:
http://www.europa.eu.int/comm/taxation_customs/vies/en/vieshome.htm

Z rozwijanej listy wybieramy kod państwa kontrahenta, a pod spodem wpisujemy jego numer VAT. Po wysłaniu zapytania system wygeneruje jedną z odpowiedzi:
· TAK - podany numer jest ważny w danym momencie lub
· NIE - podany numer jest nieważny lub nieprawidłowy

Podkreślić należy, iż metoda ta potwierdza jedynie stan na dany (bieżący) dzień. Nie ma tu niestety możliwości wstecznego sprawdzenia numeru. Ponadto tylko w przypadku numerów VAT nadanych przez siedem państw członkowskich - Belgię, Estonię, Finlandię, Łotwę, Litwę, Szwecję i Słowenię – otrzymać możemy szerszy zakres informacji, obejmujący nazwę i adres kontrahenta (w przypadku Czech pojawi się nazwa podatnika).
W pozostałych przypadkach weryfikacja obejmuje jedynie poprawność numeru identyfikacyjnego VAT.

_ 3. Wstępna weryfikacja formatu _
Opisane powyżej metody sprawdzania poprawności numerów VAT poprzedzić można analizą ich zapisu. Nie ma niestety jednolitego, unijnego formatu zapisywania numerów VAT. W każdym z krajów członkowskich funkcjonują odrębne formaty, co należy wziąć pod uwagę analizując numer kontrahenta.

Źródło: Ministerstwo Finansów

Objaśnienia:
9 - cyfra
X - litera lub znak
*Format numeru dla potrzeb handlu wewnątrzwspólnotowego.
(Niemieckie firmy posiadają dwa numery VAT: dla celów wewnętrznych (składający się z 10 lub 11 cyfr, struktura numeru uzależniona od landu) oraz drugi dla potrzeb handlu wewnątrzwspólnotowego (patrz tabelka).