Kto jest zobowiązany do posiadania numeru VAT UE?
Rejestracja jako podatnik VAT UE zapisana została szczegółowo w ustawie o VAT. Zgodnie z nią czynni płatnicy VAT mają obowiązek zarejestrować się do VAT UE jeszcze przed dniem dokonania przez siebie pierwszej wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów lub usług albo nabycia towarów lub usług. W tym celu wypełnić muszą formularz VAT-R i wysłać lub zanieść go do właściwego ze względu na adres prowadzenia działalności urzędu skarbowego.
Rejestracja jest konieczna także w przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą oraz osób prawnych, którzy nie są podatnikami, jeżeli wartość wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów lub usług przekroczyła kwotę 50 000 złotych. W innej sytuacji osoba, która nie jest czynnym podatnikiem VAT, takiej rejestracji może, ale wcale nie musi dokonywać. Taka sytuacja dotyczyć na przykład może rolników ryczałtowych lub podatników podmiotowo zwolnionych z VAT.
Poszerzenie katalogu numerów VAT UE
W 2010 roku dokonano poszerzenia katalogu osób, którzy muszą mieć nadany numer VAT UE o osoby, które nabywają usługi w kraju, w którym nabywca tych usług ma swoją stałą siedzibę, wykonuje działalność lub zamieszkuje. Inną grupę stanowią osoby, które świadczą usługi dla osób, które są podatnikami VAT UE lub są zdefiniowane jako podatnicy VAT UE albo wykonywane przez nich usługi są inne niż zwolnione od podatku od wartości dodanej lub opodatkowania stawką 0 procent.
W tych przypadkach zgłoszenia rejestracyjnego także dokonuje się na druku VAT-R i to jeszcze przed pierwszą czynnością nabycia lub sprzedaży towaru lub usługi w ramach wewnątrzwspólnotowego handlu lub świadczenia usług.
Co zmienia numer VAT UE?
Numer VAT UE zasadniczo nie różni się od standardowego numeru NIP. Jedyną różniącą jest w tym przypadku dodanie prefiksu, który określa dane państwo, na przykład PL w przypadku Polski. Numer NIP UE z tym przedrostkiem podatnik musi podawać, jeżeli sprzedawcą jest osoba z Unii Europejskiej, ale także, gdy pochodzi spoza niej.
Jak sprawdzić numer VAT UE?
Istnieje możliwość sprawdzenia nie tylko polskich podatników VAT, ale także firmy zagranicznej. W tym celu należy skorzystać z dostępnej w sieci wyszukiwarki VIES.
VIES to międzynarodowy system wymiany informacji o VAT. Jest to wyszukiwarka Komisji Europejskiej. Możliwe są dwa rodzaje odpowiedzi: numer aktywny, czy VAT UE istnieje oraz numer nieaktywny – numer VAT UE nie istnieje. Dzięki temu można sprawdzić wiarygodność kontrahenta. Wiesz więc na pewno, czy dana firma jest zarejestrowana.
Warto jednak wiedzieć, że odpowiedź numer nieaktywny może także oznaczać, że numer VAT nie został aktywowany na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych albo dana rejestracja się przeciąga, co także jest możliwe w zależności od danego kraju i jego przepisów wewnętrznych.