Obrót towarami akcyzowymi podlega kontroli elektronicznej

EMCS (Excise Movement and Control System) pozwala Służbie Celnej na skuteczniejszy nadzór nad przemieszczaniem wyrobów akcyzowych, a także zdejmuje z przedsiębiorców uciążliwy obowiązek tworzenia papierowej dokumentacji dla przemieszczeń wyrobów akcyzowych w obrocie międzynarodowym. Opracowany przez Pentacomp bazuje na elementach Systemu Kontroli Przemieszczania Wyrobów Akcyzowych BACHUS.

Tym samym ograniczono papierową formę dokumentowania obrotu międzynarodowego towarów przenosząc cały proces do systemu informatycznego. W przypadku obrotu krajowego towarów akcyzowych zainteresowane firmy mają 12 miesięcy na przystosowanie się do korzystania z elektronicznej dokumentacji. Mogą one już skorzystać z tej formy dokumentacji włączając się do systemu informatycznego Ministerstwa Finansów. Pozwoli to firmom lepiej komunikować się z tymi podmiotami, które już wykorzystują EMCS PL w obrocie międzynarodowym, a także ze względu na wygodę i inne korzyści, będą ją stosować w obrocie krajowym.

Uczestnikami systemu są podmioty, które dokonują przemieszczeń wyrobów akcyzowych z krajami Unii Europejskiej, a zatem składy podatkowe, zarejestrowani wysyłający oraz zarejestrowani odbiorcy, organy podatkowe oraz instytucje Wspólnot Europejskich, przedstawicielstwa dyplomatyczne i organizacje międzynarodowe zwolnione z obowiązku płacenia akcyzy.

[ ( http://static1.money.pl/i/h/56/t112696.jpg ) ] (http://news.money.pl/artykul/najwiekszy;projekt;informatyczny;ue;ruszy;za;dwa;lata,113,0,688753.html) Największy projekt informatyczny UE ruszy za dwa lata
Największą zaletą EMCS PL jest usprawnienie funkcjonowania obrotu towarami akcyzowymi oraz zmniejszenie kosztów ich nadzoru oraz przemieszczania, a także przejrzystość procedur administracyjnych dla przedsiębiorcy. Procedura obsługi przedsiębiorców powinna teraz odbywać się sprawniej, co pozwoli szybciej odblokować środki przeznaczone na zabezpieczenie akcyzy. Bardzo dużym ułatwieniem jest możliwość skorzystania z darmowego niekwalifikowanego podpisu elektronicznego, który umożliwia powszechniejsze i elastyczne jego wykorzystanie, przykładowo wśród upoważnionych pracowników firmy.

Przy przemieszczaniu wyrobów tytoniowych, napojów alkoholowych oraz wyrobów energetycznych stosowana jest procedura zawieszenia poboru akcyzy (brak zapłaconego podatku akcyzowego) pomiędzy składami podatkowymi, które znajdują się na terytorium jednego lub kilku krajów. Do tej pory w tej procedurze stosowane były administracyjne dokumenty towarzyszące (ADT), które funkcjonowały w wersji papierowej. Wiązało się to niejednokrotnie z wieloma problemami, takimi jak choćby pomyłka w zapisie dokumentów czy ich zgubienie.

Zinformatyzowanie systemu obrotu towarami akcyzowymi ma zminimalizować ryzyko wystąpienia podobnych sytuacji. Poprawnie wypełniony elektroniczny dokument administracyjny (e-AD) jest warunkiem przemieszczania towarów bez obowiązku zapłaty akcyzy. Przed rozpoczęciem przemieszczania wyrobów akcyzowych zgodnie z procedurą zawieszania poboru akcyzy wysyłający powinien zgłosić do systemu projekt elektronicznego dokumentu administracyjnego e-AD, po zweryfikowaniu tych danych system przyzna numer referencyjny, na podstawie którego nastąpi przemieszczenie wyrobów. Odbiorca, po otrzymaniu wyrobów, za pomocą systemu odpowie dostawcy o tym fakcie, otrzymanie przez nadawcę towaru raportu o odbiorze towarów przez nabywcę zakończy proces przemieszczenia wyrobów.

[ ( http://static1.money.pl/i/h/184/t84152.jpg ) ] (http://www.money.pl/gospodarka/wiadomosci/artykul/panstwo;traci;miliard;na;lewym;alkoholu,106,0,768618.html) Państwo traci miliard na lewym alkoholu
W przypadku awarii lub chwilowej niedostępności systemu konieczne będzie sporządzenie dokumentu zastępującego raport odbioru, który po uruchomieniu systemu lub usunięciu awarii zostanie wprowadzony do EMCS. System umożliwia wprowadzanie korekt lub anulowanie dokumentów – za wiedzą Urzędów Celnych. Pomocną rolę dla przedsiębiorców pełni _ helpdesk _ zlokalizowany w Izbie Celnej w Łodzi. W ramach umowy Pentacomp zapewnia serwis gwarancyjny dla wdrożonego oprogramowania. Dostępność systemu wynosi 99,7 procent.

Dzięki nowemu systemowi Służba Celna posiada scentralizowany rejestr, w którym docelowo będą rejestrowane wszystkie przemieszczania towarów objętych procedurą zawieszenia poboru akcyzy. EMCS PL usprawnia proces przeprowadzania kontroli i przekazywania ich wyników pomiędzy Urzędami Celnymi, dzięki czemu podmiot krócej oczekuje na decyzję w sprawie wyjaśnienia wszelkich ubytków zmierzonych podczas odbioru wyrobów.

Dany towar poprzez wprowadzenie do systemu zostaje automatycznie objęty zabezpieczeniem akcyzowym, co powoduje zmniejszenie kosztów obrotu oraz zaoszczędza czas, szczególnie tych składów podatkowych, które nie posiadają swoich jednostek w pobliżu Urzędów Celnych. Wartość wdrażania projektu wyniosła 2,9 mln złotych.