W wyniku wyroku Trybunału Konstytucyjnego w sprawie przeliczenia podstawy wymiaru zasiłków pracownicy składają wnioski o wyrównanie świadczeń. *
Specjaliści z zakresu wynagrodzeń w obawiają się, że z powodu natłoku zadań służbowych nie zdążą wypłacić wyrównań w terminie obowiązkowych 30 dni od złożenia wniosków przez poszczególnych pracowników. Jakie konsekwencje może w tym przypadku ponieść pracodawca?
* ZOBACZ TAKŻE:
- Eksperci: Pensje rosną wolniej. Ale wciąż bardzo szybko
- Wynagrodzenie urlopowe krok po kroku
- Kalkulator płac
- Najważniejsze informacje dla firm co tydzień w Twojej skrzynce e-mail! Jeżeli pracodawca nie dotrzyma 30-dniowego terminu i opóźni wypłatę wyrównania zasiłków, nie może z ZUS rozliczyć całej kwoty wypłaconych pracownikowi odsetek. Odsetki za okres od następnego dnia po upływie 30-dniowego terminu na wypłatę wyrównania do dnia wypłaty wyrównania, obciążają pracodawcę i nie mogą być rozliczone w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne.
Przykład
Pracownica 30 września 2008 r. wystąpiła do pracodawcy z wnioskiem o ponowne ustalenie podstawy wymiaru zasiłków w związku z wyrokiem TK i wypłatę wyrównania wraz z odsetkami.
Pracownica otrzymała:
- zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego za okres od 11 do 20 października 2005 r., wypłacony 28 października 2005 r.,
- zasiłek opiekuńczy za okres od 5 do 16 grudnia 2005 r., wypłacony 28 grudnia 2005 r.,
- zasiłek opiekuńczy za okres od 6 do 10 lutego 2006 r., wypłacony 28 lutego 2006 r.,
- zasiłek opiekuńczy za okres od 11 do 22 czerwca 2007 r., wypłacony 28 czerwca 2007 r.
Termin na obliczenie i wypłatę wyrównania zasiłków dla pracownicy, tj. 30 dni liczone od następnego dnia po dniu wystąpienia przez pracownicę z wnioskiem w tej sprawie, upływa z dniem 30 października 2008 r. Pracodawca wypłacił wyrównanie zasiłków w dniu 28 listopada 2008 r., a więc po upływie tego terminu.
Pracodawca naliczył i wypłacił:
- wyrównania zasiłku chorobowego - w kwocie 406,45 zł oraz odsetki za okres od 29 października 2005 r. do 28 listopada 2008 r. w kwocie 144,32 zł,
- wyrównania zasiłku opiekuńczego wraz z odsetkami:
- 1) wyrównanie zasiłku opiekuńczego za okres od 5 do 16 grudnia 2005 r. w kwocie 487,74 zł oraz odsetki za okres od 29 grudnia 2005 r. do 28 listopada 2008 r. w kwocie 163,81 zł,
- 2) wyrównanie zasiłku opiekuńczego za okres od 6 do 10 lutego 2006 r. w kwocie 203,23 zł oraz odsetki za okres od 1 marca 2006 r. do 28 listopada 2008 r. w kwocie 64,29 zł,
- 3) wyrównanie zasiłku opiekuńczego za okres od 11 do 22 czerwca 2007 r. w kwocie 585,30 zł oraz odsetki za okres od 29 czerwca 2007 r. 28 listopada 2008 r. w kwocie 95,71 zł. Łącznie pracownica otrzymała wyrównanie zasiłków w kwocie 1.682,72 zł oraz odsetki od wyrównania zasiłków w kwocie 468,13 zł.
W związku z tym, że wypłata wyrównania zasiłków nastąpiła po upływie 30-dniowego terminu na rozpatrzenie wniosku, pracodawca rozlicza w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne tylko odsetki od wyrównania:
- zasiłku chorobowego obliczone za okres od 29 października 2005 r. do 30 października 2008 r. w kwocie 140,61 zł,
- zasiłku opiekuńczego obliczone za okres od:
- 1) 29 grudnia 2005 r. do 30 października 2008 r. w kwocie 159,51 zł,
- 2) 1 marca 2006 r. do 30 października 2008 r. w kwocie 62,43 zł,
- 3) 29 czerwca 2007 r. do 30 października 2008 r. w kwocie 90,36 zł. Łącznie w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne pracodawca rozliczył odsetki od wyrównania zasiłków w kwocie 452,91 zł.
Odsetki przysługujące za okres po upływie terminu na obliczenie i wypłatę wyrównania świadczeń obciążają pracodawcę i nie mogą być rozliczone w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne. Dotyczy to odsetek od wyrównania zasiłku chorobowego oraz zasiłku opiekuńczego obliczonych za okres od 31 października 2008 r. do 28 listopada 2008 r. w łącznej kwocie 15,22 zł.
Autor jest specjalistą w zakresie świadczeń krótkoterminowych