Okres, na jaki wykonawcy wnoszą wadium w przetargu jest bezpośrednio powiązany z terminem związania wykonawcy ofertą.
W przetargach publicznych wadium stanowi zabezpieczenie przed wycofaniem się wykonawcy z oferty. Jako taki środek bezpieczeństwa nie może być ani złożone zbyt późno, ani też wycofane za wcześnie.
Wadium oferenta nie musi być składane w gotówce. Może być, między innymi, gwarancją bankową. W tym przypadku jednak oferent powinien zwrócić szczególną uwagę na datę wystawienia gwarancji.
Musi ona obowiązywać wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca jest związany ofertą w dniu upływu tego terminu.
W przypadku, gdy wadium wpłacane jest w gotówce, zamawiający musi zadbać o to, by wpłynęło ono na właściwe konto przed upływem czasu jej złożenia.
Jednocześnie - w sytuacji przesunięcia terminu składania ofert, automatycznie następuje wydłużenie okresu na wniesienie wadium, do upływu nowego terminu ich składania.
Wysokość wadium określana jest przez inwestora w specyfikacji przetargowej. Wynosi ona od 0,5-3% wartości zamówienia.
Powszechnie przyjęte w doktrynie i orzecznictwie jest, iż słowo _ wniesienie oznacza uznanie kwoty wadium przez rachunek zamawiającego _. Zatem, warunkiem uznania wadium za wpłacone w terminie jest zaksięgowanie odpowiadającej mu kwoty na rachunku zamawiającego.
Z kolei wykonawcy wybierający formę gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej powinni pamiętać, iż dokumenty te powinny wskazywać wszystkie przesłanki zatrzymania przez zamawiającego wadium, określone w ustawie Prawo zamówień publicznych.
Tekst na podstawie Informatora Urzędu Zamówień Publicznych 5/2010