Trwa ładowanie...
Notowania
Przejdź na
oprac. Marlena Kostyńska
|
aktualizacja

Zaświadczenie o zarobkach. Kto je wystawia?

3
Podziel się:

Zaświadczenie o zarobkach potrzebne jest zwykle przy okazji ubiegania się o pożyczkę. Chcąc uzyskać zaświadczenie o zarobkach, pracownik powinien poprosić o nie swojego pracodawcę.

Zaświadczenie o zarobkach może wystawić pracodawca
Zaświadczenie o zarobkach może wystawić pracodawca (2041487/CC0 Public Domain/pixabay)

Pracodawca nie musi wystawiać w każdej sytuacji zaświadczenia o dochodach. Czyni to z dobrej woli. Zaświadczenie o zarobkach potrzebne jest zwykle przy okazji ubiegania się o pożyczkę. Często jest też potrzebne, gdy staramy się np. o miejsce w przedszkolu dla dziecka. Jak uzyskać zaświadczenie o dochodach?

Chcąc uzyskać zaświadczenie o zarobkach, pracownik powinien poprosić o nie swojego pracodawcę. Warto zaznaczyć, że pracodawca nie ma prawnego obowiązku wystawić takiego dokumentu. Oprócz jednej sytuacji.

Przymus wydania takiego zaświadczenia określa art. 125 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U.2013.1440. Przepis ten określa, że:

Pracodawca musi wydać pracownikowi lub organowi rentowemu zaświadczenia niezbędne do ustalenia prawa do świadczeń i ich wysokości. Zaświadczenie takie wydawane jest na druku ZUS RP-7.

Taki dokument jest niezbędny do ustalenia prawa do świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz ich wysokości.

Czy pracodawca musi wystawić zaświadczenie o zarobkach?

ZUS RP-7 wydawany jest na wniosek obecnego lub byłego pracownika. Jak już stwierdziliśmy, pracownik potrzebuje go, by można było np. ustalić kapitał początkowy konieczny do obliczenia wysokości emerytury. I tylko w takiej sytuacji pracodawca musi wydać zaświadczenie o zarobkach.

W każdym innym przypadku jest to wyłącznie jego dobra wola. Nie ma przepisu, który zmuszałby przedsiębiorcę do wystawienia takiego dokumentu pracownikowi. A takie zaświadczenie jest często potrzebne, by udokumentować istniejący stosunek pracy. Może to być potrzebne np. w celu uzyskania pomocy społecznej czy miejsca w przedszkolu dla dziecka pracownika.

Treść zaświadczenia o zarobkach

Prawo nie określa, jakie dokładnie dane powinny znaleźć się w takim dokumencie. Praktyka pokazuje jednak, że dobrze będzie podać:

  • dokładne dane zakładu pracy (z nazwą, adresem i danymi kontaktowymi),
  • dane pracownika (oprócz imienia i nazwiska warto podać też numer PESEL i adres zamieszkania),
  • charakter wykonywanej pracy,
  • rodzaj umowy o pracę zawartej z pracownikiem i czas jej obowiązywania,
  • przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto z ostatnich trzech miesięcy.

W zaświadczeniu o dochodach trzeba też zawrzeć informację o ewentualnych obciążeniach wynagrodzenia pracownika np. z tytułu egzekucji komorniczej lub o tym, że pracownik pozostaje w okresie wypowiedzenia.

Zaświadczenie o zarobkach powinno być wystawione przez pracodawcę. Może być jednak podpisane (potwierdzone) zarówno przez pracodawcę, jak i przez wyznaczoną przez niego osobę (np. księgowego).

Koszt zaświadczenia o zarobkach

Jeżeli zaświadczenie o zarobkach wydawane jest przez obecnego pracodawcę, otrzymamy je bezpłatnie. Gdy potrzebne jest ono do obliczenia emerytury (chodzi o wspomniany już druk ZUS RP-7), może zaistnieć konieczność uzyskania konkretnych danych z archiwum.

Warto wiedzieć, że zarówno państwowe, jak i niepaństwowe archiwa nie są uprawnione do wydawania zaświadczeń o okresach zatrudnienia oraz o wysokości zarobków na druku ZUS Rp-7. Mogą jedynie wydawać uwierzytelnione wyciągi lub odpisy przechowywanych dokumentów osobowych i płacowych.

Gdy takie archiwum prowadzone jest na zasadach określonych w art. 51a i następnych ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jedn. Dz.U. z 2011 Nr 123, poz. 698, z późn. zm.), to może ono pobierać opłaty za wydawane kopie i odpisy przechowywanych dokumentów. Opłaty wynikają z ponoszonych kosztów związanych z przechowywaniem dokumentacji i kosztów przygotowania odpisów.

Oceń jakość naszego artykułu:
Twoja opinia pozwala nam tworzyć lepsze treści.
KOMENTARZE
(3)
WYRÓŻNIONE
007
rok temu
Pomocne
007
rok temu
pomocny
008
rok temu
mi pomoglo
NAJNOWSZE KOMENTARZE (3)
008
rok temu
mi pomoglo
007
rok temu
Pomocne
007
rok temu
pomocny