Początek roku to dobry czas na porządki w firmowych archiwach. Niektórzy podatnicy mogą ze spokojem pozbyć się dokumentów z 2000 roku. A wszystko to za sprawą instytucji przedawnienia zobowiązań podatkowych.
Dzięki przedawnieniu wygasają zobowiązania podatkowe, które ciążyły na podatniku kilka lat temu.
Choć przepisy wymieniają liczbę 5ciu lat, w praktyce podatnik musi czekać przynajmniej 6 lat, by nagromadzone w tym okresie dokumenty przestały być, z podatkowego punktu widzenia, potrzebne.
Przedawnienie to dla przedsiębiorców gwarancja spokojnego snu. Gdy przedawni się określony rok podatkowy - fiskus nie ściągnie za ten okres podatków, nie nałoży dodatkowego zobowiązania w VAT, nie zażąda okazania ksiąg podatkowych.
UWAGA! Niektóre dokumenty należy przechowywać dłużej, nawet ponad okres przedawnienia.
Na baczną uwagę zasługują faktury dotyczące nabycia środków trwałych - powinny pozostać w firmie aż do upływu okresu amortyzacji.
Przepisy dot. przedawnienia zobowiązań podatkowych znajdują się w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.)
Co do zasady, zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Wyjątki od zasady ogólnej: ( http://www.money.pl/u/money_chart/graphchart_ns.php?ds=03.08.2011 09:00&de=03.08.2011 17:35&sdx=0&i=&ty=1&ug=1&s%5B0%5D=WIG20&w=460&h=250&cm=0&rl=1 ) Sam porównuj dane na wykresach - wypróbuj MoneyAnalytics
Przed opróżnieniem segregatorów z 2000 roku sprawdź, czy bieg terminu przedawnienia nie został przerwany lub zawieszony.
Zwróć uwagę na przepisy obowiązujące przed 1 stycznia 2003 roku. Możesz stosować „stare" zasady, jeśli będą dla ciebie korzystniejsze. Przykładowo, w tym okresie wniesienie skargi do sądu administracyjnego nie zawieszało biegu przedawnienia.
W zawieszeniu ( http://www.money.pl/u/money_chart/graphchart_ns.php?ds=03.08.2011 09:00&de=03.08.2011 17:35&sdx=0&i=&ty=1&ug=1&s%5B0%5D=WIG20&w=460&h=250&cm=0&rl=1 ) Sam porównuj dane na wykresach - wypróbuj MoneyAnalytics
Przerwany, biegnie na nowo ( http://www.money.pl/u/money_chart/graphchart_ns.php?ds=03.08.2011 09:00&de=03.08.2011 17:35&sdx=0&i=&ty=1&ug=1&s%5B0%5D=WIG20&w=460&h=250&cm=0&rl=1 ) Sam porównuj dane na wykresach - wypróbuj MoneyAnalytics
UWAGA!Nie ulegają przedawnieniu zobowiązania podatkowe zabezpieczone hipoteką lub zastawem skarbowym. Po upływie terminu przedawnienia zobowiązania te mogą być egzekwowane tylko z przedmiotu hipoteki lub zastawu.
| TERMINY PRZEDAWNIENIA | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2000 | 2001 | 2002 | 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 |
| 1 stycznia | marzec | - | - | - | 1 stycznia | 31 grudnia | 1 stycznia |
| podatnik wystawia fakturę VAT | podatnik składa zeznanie za 2000 rok i wpłaca podatek | - | - | - | mija 5 lat od wystawienia faktury VAT | mija 5 lat od końca roku, w którym złożono zeznanie za 2000 rok | można zniszczyć fakturę VAT. Mija aż 7 lat od jej wystawienia |