Formularz ZUS RCA jest to po prostu załącznik do formularza ZUS DRA. ZUS RCA nie może być więc złożony samodzielnie.
Termin składania ZUS RCA
Podstawą w każdym przypadku, jeśli chodzi o dokumenty ZUS, jest konieczność dopilnowania terminów. ZUS RCA trzeba przekazać do ZUS-u razem z ZUS DRA do 15. dnia miesiąca za poprzedni miesiąc. Ma tu znacznie, kiedy pensja pracownika jest wypłacana. W sytuacji gdy, pensja wypłacana jest do końca miesiąca, to składki trzeba rozliczyć w następnym miesiącu. Jeśli np. pracownik otrzymuje pensję do dziesiątego następnego miesiąca, to trzeba będzie rozliczyć składki miesiąc później.
ZUS RCA – jak wypełnić?
ZUS RCA wypełnia się dość prosto.
Najpierw trzeba wypełnić dane organizacyjne. Wpisujemy najpierw miesiąc i rok, a potem też numer tej konkretnej deklaracji. Potem uzupełniamy dane przedsiębiorcy. Będą to numery NIP i REGON. Kolejne punkty muszą wypełnić osoby, które prowadzą działalność gospodarczą, a także PESEL i numer dokumentu tożsamości. Dalej wpisujemy nazwę przedsiębiorcy. Musi być zgodna z wnioskiem CEIDG-1.
Kolejna część druku ZUS RCA dotyczy pracownika. I tak wpisujemy imię i nazwisko pracownika, a także PESEL lub NIP. Potem uzupełniamy kod tytułu ubezpieczenia. Potem wpisuje się wymiar czasu pracy. Mamy tu kilka możliwości:
- 1/1, w przypadku pełnego etatu,
- ½, gdy mamy pół etatu,
- 3/4 w przypadku trzech czwartych etatu,
- 7/8, gdy pracownik zatrudniony jest na siedem ósmych etatu,
- 150/176 – albo określony ułamek, jeśli czas pracy określa się w godzinach.
Naliczanie składek przez przedsiębiorców
Przedsiębiorca musi naliczyć składki zgodnie z obowiązującymi stawkami procentowymi. Trzeba pamiętać, że składka ubezpieczenia zdrowotnego jest obowiązkowa. Finansuje ją w całości pracownik. Do jej obliczenia stosuje się wynagrodzenie brutto, które pomniejsza się o składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, a także chorobowe. Są one potrącane z wynagrodzenia.
Składka zdrowotna to 9 procent podstawy wymiaru. Docieramy do trzeciej części deklaracji ZUS RCA. I tutaj podajemy podstawę wymiaru składki, a także kwotę składki zdrowotnej. Z bloku IV korzystać będą osoby, które rozliczają się z różnymi kodami ubezpieczeniowymi albo z tym samym kodem, jeśli podstawa składek przekracza 999 999,999 zł. Na końcu wpisujemy datę, a także podpisujemy dokument.