Zatrudniając pracowników w szczególnych warunkach lub wykonujących pracę o szczególnym charakterze, pracodawca do 2 kwietnia 2012 roku powinien przekazać na formularzu ZUS ZSWA stosowną informację.
Pracodawcy zatrudniający pracowników, którzy urodzili się po 31 grudnia 1948r., i wykonują pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze (art. 3 ust. 1 i 3 Ustawy o emeryturach pomostowych)
, od stycznia 2010 roku są zobowiązani prowadzić wykaz stanowisk pracy, na których wykonywane są prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.
Ponadto pracodawcy są zobowiązani prowadzić ewidencję pracowników wykonujących pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz opłacać za tych pracowników składki na Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP). Od 2011 roku pracodawcy muszą zgłosić okresy pracy, w których ubezpieczeni pracowali w szczególnych warunkach lub wykonywali prace o szczególnym charakterze.
Obowiązek złożenia ZUS ZSWA w innym terminie ciąży na pracodawcach w sytuacjach, gdy:
- pracownik w ciągu roku wystąpił o przyznanie emerytury pomostowej – pracodawca powinien złożyć formularz ZUS ZSWA w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia wniosku;
- nastąpiło ogłoszenie upadłości lub likwidacji płatnika – ostatecznym terminem złożenia formularza jest dzień złożenia dokumentu wyrejestrowania płatnika składek.
W zgłoszeniu ZUS ZSWA przekazywane są informacje dotyczące pracowników wykonujących pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, którzy są umieszczeni w prowadzonej przez płatnika ewidencji i za których musi on opłacać składkę na FEP.
Wzór formularza stanowi załącznik numer 17 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie określania wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz. U. Nr 186, poz. 1444). Formularz podzielony jest na 7 bloków.
Blok I dotyczy danych organizacyjnych i płatnik powinien wypełnić tylko pole 01, w którym podaje identyfikator zgłoszenia, tj. numer i rok. Numer oznacza numer raportu za dany rok kalendarzowy. Dokumenty ZUS ZSWA, dotyczące tego samego roku kalendarzowego (może być to deklaracja za ubiegły rok kalendarzowy, jeżeli w ciągu roku nie było konieczności składania dokumentów za poszczególnych ubezpieczonych) należy numerować kolejno identyfikatorami z zakresu 001-999.
Czytaj więcej [ ( http://static1.money.pl/i/h/142/m85646.jpg ) ] (http://msp.money.pl/wiadomosci/podatki/artykul/kwartalne;rozliczenie;vat;nie;tylko;dla;malych;podatnikow,104,0,1054824.html) *Kwartalne rozliczenie VAT nie tylko dla małych podatników * Kwartalne rozliczenie podatku VAT może stanowić pewne uproszczenie choć nie dla każdego będzie korzystne. Blok II powinien zawierać dane indentyfikacyjne płatnika - dane podane w zgłoszeniu ZUS ZFA, ZUS ZPA lub we wniosku EDG-1 (lub dane podane w bloku III wniosku EDG-1 lub dokumentu ZUS ZIPA, jeżeli dokonywał zmiany danych lub korekt).
Bloki III, IV, V i VI podzielone są na część A i część B. Część A powinna zawierać informacje dotyczące osoby wykonującej pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Jeśli płatnik składa pierwsze zgłoszenie takiej osoby, w polu 01 powinien wpisać znak _ X _ natomiast składając korektę należy znak _ X _ wpisać w polu 02. Dane ubezpieczonego powinny być takie, jak podane w zgłoszeniu do ubezpieczeń ZUS ZUA/ZUS ZZA lub z bloku IV ZUS ZIUA, gdy dane te były zmieniane lub korygowane. W części B należy m.in. określić okres wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz wymiar czasy pracy. Ustalając okres wykonywania pracy nie należy uwzględniać okresów, w których pracownik nie pracował, a za które zostało wypłacone mu wynagrodzenie, zasiłek chorobowy, świadczenie rehabilitacyjne lub otrzymał zasiłek opiekuńczy bądź macierzyński. Nie należy też uwzględniać okresów urlopu wychowawczego, urlopu bezpłatnego czy też służby wojskowej. W okres pracy wliczany jest natomiast
urlop wypoczynkowy. Wymiar czasu pracy wpisuje się w postaci ułamka zwykłego (1/2 - dla połowy wymiaru czasu pracy, 1/1 – dla wymiaru pełnego lub 140/176 – gdy wymiar czasu pracy określony jest w godzinach).
Blok VII przeznaczony jest na oświadczenie płatnika składek i powinien zawierać datę wypełnienia formularza, podpis i pieczątkę płatnika składek.
Formularz ZUS ZSWA zgłaszający dane o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze płatnik przekazuje w takiej samej formie, jaka obowiązuje go w odniesieniu do pozostałych dokumentów ubezpieczeniowych.
Podstawa prawna:
- 1. ustawa z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (Dz. U. nr 237, poz. 1656.),
- 2. ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).
| Czytaj więcej w Money.pl | |
|---|---|
| Składki ZUS przy wypłacie po zmarłym pracowniku Wypłacając niezrealizowane świadczenia rodzinie zmarłego pracownika, pracodawcy mają wątpliwości, czy należy je uwzględnić w podstawie wymiaru składek. | |
| Nieopłacone składki ZUS? Będzie abolicja dla przedsiębiorców Wniosek o umorzenie będzie można złożyć w terminie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy. Autorzy projektu proponują, aby stało się to jeszcze w maju. |