NEXTBIKE: strona spółki
7.03.2025, 16:32
NXB Zawarcie umowy dotyczącej systemu Łódzkiego Roweru Publicznego (ŁRP)
Zarząd spółki Nextbike Polska S.A. z siedzibą w Warszawie („Emitent”, „Spółka”), w nawiązaniu do raportu ESPI nr 6/2024 z dnia 6 marca 2024 roku pn. „Zawarcie umowy dotyczącej systemu Łódzkiego Roweru Publicznego (ŁRP)” informuje o zawarciu w dniu 7 marca 2025 roku przez Emitenta z Miastem Łódź - Zarządem Dróg i Transportu z siedzibą w Łodzi („Zamawiający") umowy nr CUW-WE.263.2.40.2025 („Umowa") dotyczącej świadczenie przez Emitenta usługi polegającej na uruchomieniu oraz zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji systemu samoobsługowej wypożyczalni rowerów publicznych działającego pod nazwą Łódzki Rower Publiczny (ŁRP) w wyniku przeprowadzonych negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust.1 pkt 7 z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Zakres zamówienia obejmuje świadczenie kompleksowej usługi użyteczności publicznej pasażerskiego transportu rowerowego umożliwiającej pobranie i zwrot roweru udostępnionego w ramach systemu ŁRP, przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia w okresie jego funkcjonowania tj. od uruchomienia systemu ŁRP – tj. od dnia 1 kwietnia 2025 roku, do 30 listopada 2025 r., obejmującej uruchomienie, bieżące zarządzanie i eksploatację rowerów, pobieranie opłat za korzystanie z roweru miejskiego oraz utrzymanie i obsługę wszystkich urządzeń związanych z funkcjonowaniem systemu ŁRP w czasie trwania umowy, a po zakończeniu, rozwiązaniu lub odstąpieniu od Umowy - demontaż totemów umieszczonych w przestrzeni publicznej oraz pozostawienie nawierzchni w stanie niepogorszonym, a także usunięcie rowerów. W ramach Umowy Emitent zobowiązał się, w szczególności do: (i) wykonania i uzgodnienia projektów rowerów, stacji rowerowych, totemów, dedykowanej strony internetowej, mapy lokalizacji stacji i Obszaru zwrotu, (ii) wykonania projektów dokumentów określających prawa i obowiązki klientów systemu ŁRP, w szczególności regulamin korzystania z systemu ŁRP zawierający wysokości wszelkich opłat i zasady korzystania z rowerów oraz projekt umowy zawieranej z klientem; (iii) dokonania dostawy i montażu urządzeń stacji rowerowych oraz dostarczenia rowerów; (iv) uruchomienia 150 stacji rowerowych w lokalizacjach przekazanych przez Zamawiającego i wyposaży je w 150 totemów, a także w stojaki rowerowe w ilości zgodnej z Wykazem stacji przekazanym Wykonawcy po podpisaniu Umowy, 1350 rowerów oraz zapewni niezbędną rezerwę rowerów przeznaczoną na wymianę rowerów niesprawnych gwarantującą ciągłą eksploatację minimum 90% w/w liczby rowerów w systemie ŁRP, (v) uruchomienia Obszaru zwrotu oraz wykonania oznaczeń miejskich stojaków rowerowych poprzez umieszczenie na nich wodoodpornej naklejki, (vi) uruchomienia Centrum Kontaktu, strony internetowej i aplikacji mobilnej, (vii) uruchomienia systemu do monitoringu i kontroli, a także przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania systemu ŁRP oraz kontroli i pozyskiwania danych z systemu ŁRP; (viii) dokonania rozruchu testowego, uruchomienia i eksploatacji system ŁRP, (ix) uruchomienia mechanizmu integracji systemu ŁRP z systemem Migawka i Kartą Łodzianina od dnia uruchomienia systemu ŁRP; (x) demontażu totemów umieszczonych w przestrzeni publicznej oraz pozostawi nawierzchnię w stanie niepogorszonym, a także usunie rowery i oklejenie stojaków miejskich w strefie I w terminie 14 dni od dnia zakończenia rozwiązania lub odstąpienia od Umowy; (xi) przekazania stojaki Zamawiającemu; (xii) niezwłocznie po zakończeniu sezonu rowerowego poinformowania o zakończeniu działania systemu ŁRP drogą elektroniczną wszystkich klientów. Termin realizacji Umowy został przewidziany od dnia jej zawarcia do dnia 30 listopada 2025 roku. Umowa zawiera szczegółowy harmonogram realizacji przez Emitenta szczegółowych obowiązków Emitenta określonych w Umowie. Całkowite wynagrodzenie Emitenta ustalono łącznie na nieprzekraczalną kwotę 7 893 448,00 zł brutto. W umowie zastrzeżono, że wynagrodzenie, które będzie przysługiwało Emitentowi nie będzie niższe niż 30% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa wyżej. Zapłata wynagrodzenia na rzecz Emitenta będzie dokonywana miesięcznie za każdy miesiąc trwania sezonu rowerowego w kwocie ryczałtowej brutto w wysokości 986 681,00 zł, na podstawie wystawianych przez Emitenta faktur VAT. Ustalono, że w przypadku, gdy okres świadczenia usługi przez Emitenta nie będzie obejmował pełnego miesiąca kalendarzowego, wynagrodzenie Emitenta pomniejszone zostanie proporcjonalnie do okresu świadczenia usługi w danym miesiącu. W Umowie ustalono, że dochody z opłat pobieranych od użytkowników z tytułu wypożyczenia rowerów oraz opłat dodatkowych stanowią przychód Emitenta. Dodatkowo ustalono, że Emitent jest uprawniony do umieszczania graficznych reklam komercyjnych na rowerach należących do systemu ŁRP, na zasadach określonych w Umowie, a wpływy z reklam stanowią w 100% przychód Emitenta. Emitent został zobowiązany do wniesienia na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie pieniężnej w wysokości 394 672,40 zł. Dodatkowo Emitent zobowiązał się w Umowie do posiadania i utrzymywania przez cały okres obowiązywania Umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie niższą niż 1.000.000,00 zł. Umowa przewiduje kary umowne należne Zamawiającemu od Emitenta m.in. za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Emitenta, za zwłokę w uruchomieniu systemu ŁRP w terminach określonych w Umowie, za stwierdzony brak wymaganej liczby udostępnionych użytkownikom rowerów. Łączna wysokość kar umownych jakich może żądać Zamawiający nie może przekroczyć 30% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto Emitenta. W Umowie, z zachowaniem przepisów prawa zamówień publicznych, zastrzeżono karę umowną na rzecz Emitenta za odstąpienie od Umowy z przyczyn lezących po stronie Zamawiającego - w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto Emitenta. W Umowie zastrzeżono, niezależnie od kar umownych, prawo Stron do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne nie pokryją szkód. Umowa przewiduje okoliczności stanowiące podstawę do odstąpienia od Umowy zarówno przez Zamawiającego jak i Emitenta. Pozostałe warunki wykonania Umowy nie odbiegają od warunków powszechnie stosowanych dla tego typu umów zawieranych w trybie ustawy prawo zamówień publicznych.
Zakres zamówienia obejmuje świadczenie kompleksowej usługi użyteczności publicznej pasażerskiego transportu rowerowego umożliwiającej pobranie i zwrot roweru udostępnionego w ramach systemu ŁRP, przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia w okresie jego funkcjonowania tj. od uruchomienia systemu ŁRP – tj. od dnia 1 kwietnia 2025 roku, do 30 listopada 2025 r., obejmującej uruchomienie, bieżące zarządzanie i eksploatację rowerów, pobieranie opłat za korzystanie z roweru miejskiego oraz utrzymanie i obsługę wszystkich urządzeń związanych z funkcjonowaniem systemu ŁRP w czasie trwania umowy, a po zakończeniu, rozwiązaniu lub odstąpieniu od Umowy - demontaż totemów umieszczonych w przestrzeni publicznej oraz pozostawienie nawierzchni w stanie niepogorszonym, a także usunięcie rowerów. W ramach Umowy Emitent zobowiązał się, w szczególności do: (i) wykonania i uzgodnienia projektów rowerów, stacji rowerowych, totemów, dedykowanej strony internetowej, mapy lokalizacji stacji i Obszaru zwrotu, (ii) wykonania projektów dokumentów określających prawa i obowiązki klientów systemu ŁRP, w szczególności regulamin korzystania z systemu ŁRP zawierający wysokości wszelkich opłat i zasady korzystania z rowerów oraz projekt umowy zawieranej z klientem; (iii) dokonania dostawy i montażu urządzeń stacji rowerowych oraz dostarczenia rowerów; (iv) uruchomienia 150 stacji rowerowych w lokalizacjach przekazanych przez Zamawiającego i wyposaży je w 150 totemów, a także w stojaki rowerowe w ilości zgodnej z Wykazem stacji przekazanym Wykonawcy po podpisaniu Umowy, 1350 rowerów oraz zapewni niezbędną rezerwę rowerów przeznaczoną na wymianę rowerów niesprawnych gwarantującą ciągłą eksploatację minimum 90% w/w liczby rowerów w systemie ŁRP, (v) uruchomienia Obszaru zwrotu oraz wykonania oznaczeń miejskich stojaków rowerowych poprzez umieszczenie na nich wodoodpornej naklejki, (vi) uruchomienia Centrum Kontaktu, strony internetowej i aplikacji mobilnej, (vii) uruchomienia systemu do monitoringu i kontroli, a także przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania systemu ŁRP oraz kontroli i pozyskiwania danych z systemu ŁRP; (viii) dokonania rozruchu testowego, uruchomienia i eksploatacji system ŁRP, (ix) uruchomienia mechanizmu integracji systemu ŁRP z systemem Migawka i Kartą Łodzianina od dnia uruchomienia systemu ŁRP; (x) demontażu totemów umieszczonych w przestrzeni publicznej oraz pozostawi nawierzchnię w stanie niepogorszonym, a także usunie rowery i oklejenie stojaków miejskich w strefie I w terminie 14 dni od dnia zakończenia rozwiązania lub odstąpienia od Umowy; (xi) przekazania stojaki Zamawiającemu; (xii) niezwłocznie po zakończeniu sezonu rowerowego poinformowania o zakończeniu działania systemu ŁRP drogą elektroniczną wszystkich klientów. Termin realizacji Umowy został przewidziany od dnia jej zawarcia do dnia 30 listopada 2025 roku. Umowa zawiera szczegółowy harmonogram realizacji przez Emitenta szczegółowych obowiązków Emitenta określonych w Umowie. Całkowite wynagrodzenie Emitenta ustalono łącznie na nieprzekraczalną kwotę 7 893 448,00 zł brutto. W umowie zastrzeżono, że wynagrodzenie, które będzie przysługiwało Emitentowi nie będzie niższe niż 30% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa wyżej. Zapłata wynagrodzenia na rzecz Emitenta będzie dokonywana miesięcznie za każdy miesiąc trwania sezonu rowerowego w kwocie ryczałtowej brutto w wysokości 986 681,00 zł, na podstawie wystawianych przez Emitenta faktur VAT. Ustalono, że w przypadku, gdy okres świadczenia usługi przez Emitenta nie będzie obejmował pełnego miesiąca kalendarzowego, wynagrodzenie Emitenta pomniejszone zostanie proporcjonalnie do okresu świadczenia usługi w danym miesiącu. W Umowie ustalono, że dochody z opłat pobieranych od użytkowników z tytułu wypożyczenia rowerów oraz opłat dodatkowych stanowią przychód Emitenta. Dodatkowo ustalono, że Emitent jest uprawniony do umieszczania graficznych reklam komercyjnych na rowerach należących do systemu ŁRP, na zasadach określonych w Umowie, a wpływy z reklam stanowią w 100% przychód Emitenta. Emitent został zobowiązany do wniesienia na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie pieniężnej w wysokości 394 672,40 zł. Dodatkowo Emitent zobowiązał się w Umowie do posiadania i utrzymywania przez cały okres obowiązywania Umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie niższą niż 1.000.000,00 zł. Umowa przewiduje kary umowne należne Zamawiającemu od Emitenta m.in. za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Emitenta, za zwłokę w uruchomieniu systemu ŁRP w terminach określonych w Umowie, za stwierdzony brak wymaganej liczby udostępnionych użytkownikom rowerów. Łączna wysokość kar umownych jakich może żądać Zamawiający nie może przekroczyć 30% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto Emitenta. W Umowie, z zachowaniem przepisów prawa zamówień publicznych, zastrzeżono karę umowną na rzecz Emitenta za odstąpienie od Umowy z przyczyn lezących po stronie Zamawiającego - w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto Emitenta. W Umowie zastrzeżono, niezależnie od kar umownych, prawo Stron do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne nie pokryją szkód. Umowa przewiduje okoliczności stanowiące podstawę do odstąpienia od Umowy zarówno przez Zamawiającego jak i Emitenta. Pozostałe warunki wykonania Umowy nie odbiegają od warunków powszechnie stosowanych dla tego typu umów zawieranych w trybie ustawy prawo zamówień publicznych.