Czym jest komparycja umowy i jakie ma znaczenie?

W przepisach prawa znajdują się szczegółowo omawiane zasady dotyczące zawierania umów oraz tego, jaka powinna być ich treść. Podstawowym wymaganiem w każdym takim przypadku jest oznaczenie stron, które zawierają kontrakt, wyrażają wspólne stanowisko w danej sprawie – określają wolę nawiązania umowy. W związku z zawieraniem umów mówi się o komparycji umowy. Co to jest?

Czym jest komparycja umowy i jej wpływ na ważność dokumentu.
Czym jest komparycja umowy i jej wpływ na ważność dokumentu.
Źródło zdjęć: © unsplash.com

Czym jest komparycja umowy?

Być może dotychczas nie zetknąłeś się z pojęciem komparycji umowy. Co to jest? To właściwie początkowa część umowy, przeznaczona na odpowiednie oznaczenie jej stron. To kwestia podstawowa, właściwa dla każdego rodzaju umowy. Powinieneś zadbać o poprawne oznaczenie stron, czyli przygotowanie komparycji w odpowiedni sposób. 

Wszystkie wytyczne dotyczące poprawnego konstruowania komparycji umowy znajdują się w odpowiednich przepisach, np.:

Artykuł 206 Kodeksu spółek handlowych stanowi, że pisma i zamówienia handlowe składane przez spółkę w formie papierowej i elektronicznej, a także informacje na stronach internetowych spółki powinny zawierać:

  • nazwę spółki, jej siedzibę i adres; 
  • oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer, pod którym spółka jest wpisana do rejestru; 
  • numer identyfikacji podatkowej (NIP); 
  • wysokość kapitału zakładowego, a dla spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy, do czasu pokrycia kapitału zakładowego, także informację, że wymagane wkłady na kapitał zakładowy nie zostały wniesione.

Artykuł 34 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym stanowi, że podmioty wpisane do Rejestru są obowiązane umieszczać w oświadczeniach pisemnych, skierowanych, w zakresie swojej działalności, do oznaczonych osób i organów, następujące dane:

  • firmę lub nazwę;
  • oznaczenie formy prawnej wykonywanej działalności;
  • siedzibę i adres;
  • NIP;
  • oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywane są akta rejestrowe podmiotu oraz numer podmiotu w Rejestrze. 

Artykuł 20 ust. 2 i 3 ustawy Prawo przedsiębiorców stanowi, że prowadzący firmę umieszcza w oświadczeniach skierowanych w zakresie wykonywanej działalności gospodarczej do oznaczonych osób i organów numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz posługuje się tym numerem w obrocie prawnym i gospodarczym. Przedsiębiorca oferujący towary lub usługi w sprzedaży bezpośredniej lub sprzedaży na odległość za pośrednictwem środków masowego przekazu, sieci teleinformatycznych lub druków bezadresowych podaje w ofercie co najmniej swoją firmę, numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz siedzibę albo adres.

Wszelkie błędy w komparycji kontraktu rzutują na jej ważność pod kątem formalnym i prawnym. Każda umowa powinna dokładnie określić obie strony umowy, ponieważ w przeciwnym wypadku może to mieć poważne konsekwencje. Sprawdź, jakie elementy powinna uwzględniać komparycja.

Co powinna zawierać komparycja umowy?

Dobra komparycja umowy powinna uwzględniać wszystkie dane stron, np. kupującego i sprzedającego, kontrahentów prowadzących działalność gospodarczą, właściciela nieruchomości i najemcy czy leasingodawcy i leasingobiorcy. 

Inny będzie wzór poprawnej komparycji dla umów zawieranych pomiędzy osobami fizycznymi, które nie prowadzą działalności gospodarczej, a inne w przypadku jednoosobowej działalności czy spółki cywilnej. 

Jeśli komparycja obejmuje stronę będącą przedsiębiorcą, czyli osobę prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, powinna zawierać takie elementy jak:

  • imię i nazwisko przedsiębiorcy lub nazwę firmy;
  • adres, pod którym prowadzona jest działalność;
  • numer NIP;
  • numer REGON;
  • numer PESEL lub numer dowodu osobistego;
  • adres zamieszkania osoby, która wykonuje działalność gospodarczą.

Natomiast wzór komparycji umowy w przypadku wszelkich spółek będzie inny i uzależniony od rodzaju informacji, jakie podaje się podczas identyfikacji spółki. Obowiązkowo będzie to jej nazwa i adres siedziby czy wskazanie sądu rejonowego, pod który podlega spółka. W umowie przy oznaczaniu stron umowy należy ponadto podać:

  • numer wpisu do KRS – Krajowego Rejestru Sądowego;
  • Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP);
  • wysokość kapitału zakładowego.

Nieodpowiednia komparycja umowy – jakie są konsekwencje?

Błędy popełnione przy przygotowywaniu komparycji mogą być dotkliwe w skutkach, a konsekwencje poniosą obie strony. Umowa zawarta bez prawidłowego oznaczenia stron jest nieważna z punktu widzenia prawa, co może w przyszłości utrudniać każdej ze stron skuteczne egzekwowanie uzgodnionych świadczeń. 

Zwróć uwagę na fakt, że jeśli strona umowy nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań, to druga z czasem będzie chciała wejść na drogę sądową dla skutecznego dochodzenia swoich praw. W takiej sytuacji pozew adresowany będzie według danych wskazanych w komparycji umowy. Jeśli będzie brakowało chociażby adresu zamieszkania przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą, będą problemy z dostarczeniem takiej osobie pozwu. 

Źródło artykułu:money.pl
gospodarkaporadyumowa

Wybrane dla Ciebie

Komentarze (3)