Dlaczego warto zdecydować się na system do zarządzania przedszkolem 4Parents?

Chcesz, aby Twoja placówka była nowoczesna i spełniała oczekiwania mobilnych rodziców? Musisz zaproponować im coś więcej niż zebrania w placówce, tym bardziej że w obecnych czasach wiele osób nie ma do tego zupełnie głowy i sprawy administracyjne i organizacyjne, także te związane z przedszkolem czy żłobkiem woli załatwiać online. Zresztą także w dobie pandemii obecność wszechstronnego oprogramowania przeznaczonego nie tylko do rejestracji opłat, ale również kontaktów z rodzicami jest bardzo ważne. Nie trzeba gromadzić wszystkich na zebraniach i można komunikaty wysyłać bezpośrednio na smartfony z zainstalowaną aplikacją 4Parents.

Z zalet aplikacji mogą korzystać również rodzice, np. gdy chcą coś ogłosić całej grupie rodziców czy zorganizować jakieś spotkanie, zbiórkę itp. Oprogramowanie dla żłobków i przedszkoli jest zintegrowane z systemem login.gov.pl, a także systemami księgowymi, co stanowi kolejną dużą zaletę. Może być zresztą dopracowane pod kątem potrzeb konkretnej placówki, np. poprzez dodanie innych modułów. Do podstawowych należą 4Parents i zintegrowany z nim 4Parents Rekrutacja. Ten ostatni pozwala sprawnie przeprowadzić proces rekrutacji do żłobków czy przedszkoli, czytelnie zarówno dla pracowników placówki, jak i rodziców. Warto podkreślić, że oprogramowanie 4Parents jest niezwykle intuicyjne i łatwe w obsłudze, o co postarali się programiści Software Hub.

Prowadzenie rekrutacji to trudny proces. Rodzice, mając możliwość zapisania dziecka do kilku placówek, często blokują miejsca dla innych, zanim podejmą decyzję. Dzięki aplikacji mogą złożyć wniosek o przyjęcie online i monitorować jego przyjęcie, a także otrzymać tą samą drogą decyzję o przyjęciu bądź pozycji na liście oczekujących. Placówka od razu wie, ile jest chętnych i może lepiej zarządzać całym procesem. Warto podkreślić, że wszystko odbywa się zgodnie z RODO, a dane rodziców są chronione w sposób profesjonalny. Proces rekrutacji jest zabezpieczony z wykorzystaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa, a uwierzytelnienie następuje dwuetapowo lub poprzez login.gov.pl. . Oprogramowanie umożliwia również obsługę listy obecności dzieci i zapis w chmurze.

Dzięki temu zawsze dostępne jest archiwum, a księgowanie, np. opłat za zajęcia dodatkowe w przedszkolu państwowym lub opłat czesnego w przedszkolu prywatnym, jest znacznie prostsze, bo wbudowany jest system automatycznego naliczania opłat, a rodzice mogą korzystać z płatności online. Warto podkreślić, że placówka może rodzicom zaoferować wiele ułatwień – jak choćby dostępność aplikacji w kilku językach, co na pewno jest ważne w dużych miastach, gdzie do placówek uczęszczają też dzieci cudzoziemców mieszkających w Polsce. Prestiż zwiększy również fakt, że placówka odpowiada na różnorodne potrzeby, dzięki temu, że oprogramowanie posiada zgodność z WCAG 2.1 AA i jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących.

Rodzice, którzy poślą swoje dziecko do placówki, gdzie zostało wdrożone oprogramowanie 4Parents, mogą korzystać z aplikacji 4Parents Wystarczy, że zainstalują ją na swoich smartfonach. Na platformie 4Parents Rekrutacja mogą przesłać wniosek, dzięki któremu w szybki sposób zgłoszą chęć zapisania dziecka do żłobka lub przedszkola. Kiedy już zostanie pozytywnie rozpatrzony, otrzymają też informację o podziale na grupy w żłobku lub przedszkolu. Wszystkie ważne komunikaty będą przesyłane tą drogą i nie będzie potrzebne korzystanie w tym celu z e-maila. Dodatkowo sami rodzice na tablicy będą mogli umieszczać ważne informacje dla innych rodziców, np. w ramach organizowanych imprez czy eventów, w których będą uczestniczyć zarówno dzieci, jak i rodzice. Z poziomu smartfonu dokonają niezbędnych płatności, nie obawiając się o wykradzenie danych. System płatności elektronicznych, podobnie jak system rekrutacji zabezpieczony jest bowiem certyfikatem SSL. Co ważne do aplikacji mają dostęp 24 h na dobę przez 7 dni w tygodniu i w każdej chwili mogą zajrzeć do planu zajęć dzieci czy też wprowadzonych zmian bądź dokonać wspomnianych płatności.

Niewątpliwie system zarządzania dla żłobków i przedszkoli i aplikacja 4Parents to doskonałe narzędzia, które wprowadzają pierwsze placówki edukacyjne w XXI wiek. Warto pomyśleć o wdrożeniu już teraz i zaproponować rodzicom najlepszą ofertę edukacyjną, administracyjną i informacyjną.