Jak napisać pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu?

W ciągu 30 dni od chwili zakupu samochodu, czyli właściwie od daty widniejącej na umowie kupna-sprzedaży, nowy właściciel powinien zarejestrować swój samochód lub dokonać jego przerejestrowania na siebie. Proces rejestracji niekoniecznie musi być zrealizowany przez właściciela pojazdu, ponieważ istnieje możliwość upoważnienia innej osoby do wykonania w twoim imieniu czynności z tych związanych. 

Dokument, jakim posłuży się pełnomocnik do rejestracji samochodu w wydziale komunikacji właściwym dla twojego miejsca zamieszkania, jest upoważnienie. Współwłaściciele auta mogą tak upoważnić jedną osobę ze swojego grona lub kogoś innego do rejestracji samochodu. 

Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu jest dokumentem regulowanym przepisami Kodeksu cywilnego. Zgodnie z nimi pełnomocnikiem dysponującym nim może zostać osoba fizyczna mająca pełną lub ograniczoną zdolność do czynności prawnych. Pełną uzyskuje się w momencie osiągnięcia pełnoletniości, a ograniczoną – po ukończeniu 13 lat lub w razie częściowego ubezwłasnowolnienia. 

W pierwszej kolejności pełnomocnikiem upoważnionym do rejestracji pojazdu w twoim imieniu może być osoba spokrewniona z tobą w pierwszej linii pokrewieństwa, np.:

• współmałżonek,
• rodzic,
• rodzeństwo,
• dziecko.

Natomiast nic nie stoi na przeszkodzie, by pełnomocnikiem w takiej sytuacji została osoba z dalszej rodziny, z kręgu przyjaciół albo ktoś obcy. 

Ustanowienie osoby bliskiej pełnomocnikiem upoważnionym do rejestracji pojazdu ma tę zaletę, że urzędy nie pobierają wtedy żadnych opłat. Inaczej jest, gdy zostaje nim osoba spoza najbliższego kręgu rodzinnego. Wtedy za jej upoważnienie do rejestracji pojazdu trzeba zapłacić, ponieważ konieczne będzie wystawienie pełnomocnictwa poświadczonego za zgodność z oryginałem. Opłata skarbowa przy zwykłym pełnomocnictwie wynosi 17 zł, a za poświadczone za zgodność z oryginałem – 22 zł. Opłaty te można uiścić na rachunek bankowy wydziału komunikacji lub w kasie urzędu. 

Pozostaje jeszcze kwestia tego, jak w praktyce napisać pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu. Wzór formularza można znaleźć na stronach internetowych wydziału komunikacji lub pobrać go osobiście w urzędzie. Nie ma też problemu w tym, by samodzielnie, własnoręcznie napisać upoważnienie, które powinno zawierać takie dane jak:

• zakres ustanawianego pełnomocnictwa do rejestracji pojazdu;
• imiona i nazwiska, adresy i ewentualnie stopień pokrewieństwa właściciela pojazdu i pełnomocnika;
• numer i seria dowodu osobistego i numer PESEL właściciela i pełnomocnika,
• dane pojazdu – w tym marka, model, rok produkcji, numer rejestracyjny i numer VIN;
• miejscowość i data sporządzenia upoważnienia.

Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu powinno mieć formę pisemną i uwzględniać własnoręczne podpisy właściciela auta i upoważnionego do reprezentowania. 

Pełnomocnik powinien przy składaniu wizyty w wydziale komunikacji w urzędzie, celem rejestracji pojazdu, mieć przy sobie prócz pisemnego upoważnienia również:

• dowód tożsamości – dowód osobisty;
• wypełniony wniosek o rejestrację pojazdu;
• umowę kupna-sprzedaży pojazdu, fakturę VAT lub umowę darowizny pojazdu (dokument własności);
• dokumenty pojazdu – dowód rejestracyjny, dotychczasowe tablice, ważne badanie techniczne pojazdu i kartę pojazdu, o ile została wydana,
• potwierdzenie obowiązkowego ubezpieczenia OC;
• dowód uiszczenia akcyzy (w przypadku samochodów sprowadzanych z zagranicy);
• dowód uiszczenia wymaganych opłat skarbowych. 

W ramach tego samego pełnomocnictwa do rejestracji pojazdu można upoważnić daną osobę również do odebrania z urzędu dowodu rejestracyjnego. Nie ma potrzeby wypełniania kolejnego upoważnienia. Wystarczy stosowny dopisek we wcześniej omawianym dokumencie.

Jeśli jednak tego nie zrobisz, możesz przygotować inne pełnomocnictwo, na podstawie którego wskazana w nim osoba będzie miała prawo do odbioru dowodu rejestracyjnego pojazdu w wydziale komunikacji.