Trwa ładowanie...
Notowania
Przejdź na
Szymon Machniewski
|
aktualizacja

KSeF dla instytucji publicznych: Procedury i korzyści

7
Podziel się:

Od 2019 roku w Polsce funkcjonuje system PEF, czyli ogólnopolska Platforma Elektronicznego Fakturowania, która służy do realizowania obowiązku stosowania faktur elektronicznych w wąskim zakresie, przy zamówieniach publicznych. Od 1 lipca 2024 roku obowiązkowo, początkowo dla dużych firm, a z czasem dla wszystkich, wprowadzany jest z kolei Krajowy System e-Faktur (KSeF). W jaki sposób będzie on funkcjonować dla instytucji publicznych? Jakie korzyści mogą dzięki niemu osiągać?

KSeF dla instytucji publicznych: Procedury i korzyści
KSeF dla instytucji publicznych: Procedury i korzyści (Unsplash)

KSeF nie tylko dla przedsiębiorców

Ministerstwo Finansów opracowało KSeF w celu uszczelnienia luki w VAT i wprowadzenia systemu rejestracji, odbioru i przechowywania faktur, które będą miały ustandaryzowaną formę. Z KSeF mają docelowo korzystać wszystkie przedsiębiorstwa, ale nie tylko one. Będzie to system, który wykorzystywać mogą różne instytucje. Jego użytkownikami będą:

  • podatnicy,
  • podmioty określone przez podatników, w tym przede wszystkim biura rachunkowe,
  • organy podatkowe,
  • organy ścigania.

Faktury ustrukturyzowane z KSeF mają dotyczyć wszystkich rodzajów transakcji, a w przypadku instytucji publicznych np. będą to faktury z tytułu świadczenia usług na rzecz mieszkańców przez Jednostki Samorządu Terytorialnego za dostawę mediów. 

Korzyści dla instytucji publicznych z wprowadzenia KSeF

Dzięki wprowadzeniu KSeF i obowiązku korzystania z tego systemu przez podatników większy dostęp do kluczowych danych uzyskują instytucje publiczne. Przedsiębiorcy będą wystawiać faktury w formie elektronicznej wedle określonego wzorca, a następnie przesyłać je do KSeF, prowadzonego przez Ministerstwo Finansów. 

Organy podatkowe będą mogły poddawać faktury wystawiane przez podatników bieżącej analizie i kontroli danych w nich zawartych, a to wszystko w czasie rzeczywistym. Digitalizacja sektora finansów ma na celu uszczelnianie luki w VAT. 

Całkiem słuszne są głosy dotyczące tego, że administracja publiczna i samorządowa stoi w związku ze wdrażaniem KSeF przed ogromnym wyzwaniem, ale i odniesie pewne korzyści wynikające z postępującej cyfryzacji usług publicznych. 

Organy podatkowe będą miały dostęp do danych w KSeF. Ich zakres jest znacznie szerszy niż ten właściwy dla Jednolitego Pliku Kontrolnego – JPK_FA. Nie będzie już więc w przyszłości obowiązku przesyłania takich plików, ale prawdopodobnie urzędy skarbowe nadal będą miały opcję wezwania podatników do zrobienia tego na żądanie. Na dodatek plik ten może obejmować okres do 5 lat wstecz po wejściu w życie obligatoryjnego e-fakturowania w KSeF. 

KSeF i PEF

Jak ma się do siebie fakt wprowadzenia w przyszłości obowiązkowego KSeF dla instytucji i funkcjonująca platforma PEF? Otóż PEF jest narzędziem przygotowanym dla przedsiębiorców i jednostek publicznych, służącym do obiegu faktur ustrukturyzowanych, z którego można bezpłatnie korzystać w trybie online. 

Platforma PEF z powodzeniem realizuje zakładane cele, czyli przyjmowanie faktur elektronicznych pomiędzy instytucjami publicznymi a sferą biznesu. To konieczne, a strona polska musiała przygotować tę platformę zgodnie z nałożonym na Polskę i wszystkie inne kraje członkowskie Unii Europejskiej obowiązkiem wdrożenia Dyrektywy 2014/55/UE w sprawie fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych. 

Dokumenty ustrukturyzowane, jakie są przekazywane pomiędzy wykonawcami zamówień publicznych a instytucjami składającymi zamówienia, nie są tym samym co faktury ustrukturyzowane wprowadzane w Krajowym Systemie e-Faktur. 

KSeF i PEF to odrębne, niezależne względem siebie systemy, które jednak w przyszłości mogą zostać połączone. Na razie jednak faktury wystawione w PEF nie będą widoczne w KSeF i na odwrót. 

Masz newsa, zdjęcie lub filmik? Prześlij nam przez dziejesie.wp.pl
porady
gospodarka
Oceń jakość naszego artykułu:
Twoja opinia pozwala nam tworzyć lepsze treści.
Źródło:
money.pl
KOMENTARZE
(7)
WYRÓŻNIONE
50plus
rok temu
Kolejna kłoda pod nogi małych firm, od tych pisułatwień zamknięto 100tys małych firm , po 07.2024 bedzie armagedon , nikt tego ksefu nie ogarnia
Marzena
4 miesiące temu
Jako główna księgowa, regularnie korzystam z materiałów wydawnictwa Wiedza i Praktyka. Portal Finansowo-Księgowy to niezastąpione narzędzie w mojej pracy, pomagające mi na bieżąco śledzić zmiany w przepisach. Polecam serdecznie!
Kasia
2 miesiące temu
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka to doskonałe źródło wiedzy dla działu HR. Portal kadrowy jest nieoceniony, zwłaszcza gdy trzeba szybko dostosować się do nowych przepisów.
NAJNOWSZE KOMENTARZE (7)
Darek
3 tyg. temu
Produkty wydawnictwa Wiedza i Praktyka – obowiązkowa pozycja dla księgowych. Polecam je każdemu, kto chce rozwijać swoje kompetencje. Dzięki tym publikacjom łatwiej rozwiązać trudne kwestie w rachunkowości.
Kasia
2 miesiące temu
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka to doskonałe źródło wiedzy dla działu HR. Portal kadrowy jest nieoceniony, zwłaszcza gdy trzeba szybko dostosować się do nowych przepisów.
Marzena
4 miesiące temu
Jako główna księgowa, regularnie korzystam z materiałów wydawnictwa Wiedza i Praktyka. Portal Finansowo-Księgowy to niezastąpione narzędzie w mojej pracy, pomagające mi na bieżąco śledzić zmiany w przepisach. Polecam serdecznie!
sisi
4 miesiące temu
czysty nonsens! kolejny popis biurokracji w stylu "polskiego ładu". to nigdy się nie skończy...
Ela
8 miesięcy temu
Jak coś, to polecam artykuły od wydawnictwa Wiedza i Praktyka, które przystępnie tłumaczą zawiłości związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.