18 września 2001 roku Akademia Ekonomiczna im. Oskara Langego we Wrocławiu podpisała umowę, której celem jest wdrożenie systemu zarządzania informacją i dokumentami. Wiedzy i sprzętu, niezbędnych do zorganizowania nowoczesnego systemu w uczelni dostarczy firma Xerox za pośrednictwem lokalnego partnera handlowego - firmy Surfland z Wrocławia.
Akademia Ekonomiczna jest jednym z największych ośrodków naukowych w dziedzinie ekonomii i zarządzania w Polsce. Rezultatem badań pracowników Uczelni jest ponad 10 tys. książek, podręczników, artykułów oraz opracowań, recenzji, referatów, tłumaczeń i materiałów konferencyjnych wydanych tylko w ostatnim dziesięcioleciu. Uczelnia prowadzi intensywną działalność wydawniczą. Posiada własną drukarnię i księgarnię oferującą specjalistyczne publikacje naukowe, które zazwyczaj skierowane są do wąskiej grupy czytelników. Optymalny nakład produkcji tego rodzaju dokumentów wynosi często kilkaset egzemplarzy. Tradycyjna technologia druku offsetowego uniemożliwia produkcję tak małych nakładów przy zachowaniu niskich kosztów.
'Zastanawialiśmy się jak zracjonalizować naszą specyficzną, wiążącą się z produkcją małych nakładów - działalność wydawniczą.' – powiedział Andrzej Idzikowski, Dyrektor ds. Inwestycyjnych Akademii Ekonomicznej we Wrocławiu. 'Idealnym rozwiązaniem jest cyfrowy druk 'na żądanie'. Urządzenia, które zamierzamy zainstalować na terenie całej uczelni umożliwią szybkie uzyskanie wydruku dowolnego dokumentu. Zintegrowane z urządzeniami oprogramowanie pozwoli na utworzenie elektronicznego archiwum opracowań, dzięki czemu staną się one dostępne za pośrednictwem stanowisk komputerowych znajdujących się na terenie Uczelni.'
Wdrażanie systemu rozpocznie się od zainstalowania w budynkach Akademii kilku wielofunkcyjnych rozwiązań do druku 'na żądanie', posiadających funkcje drukowania, kopiowania, faksowania i skanowania. Urządzeniom towarzyszyć będzie sieciowy system zarządzania obiegiem dokumentów. Oprogramowanie odpowiada za porządkowanie systemu obiegu dokumentów, które po zeskanowaniu mogą zostać skierowane do dowolnego miejsca w sieci. Dzięki temu w prosty sposób można tworzyć i rozbudowywać archiwum publikacji w wersji elektronicznej.
Dodatkowe informacje:
Paulina Gadomska
Ciszewski Public Relations