Kiedy zmieniają się okoliczności rynkowe, lub pojawiają się nieprzewidziane wydarzenia, takie jak pandemia, zmienia się też sposób pracy. Czynniki zewnętrzne zmuszają do zmiany przyzwyczajeń i poszukiwania nowych dróg na wykonywanie codziennych obowiązków, czy nowych form komunikacji. Z pomocą przychodzi technologia, która pomaga zaadaptować się w tych warunkach.
Tak duża zmienność jest też wyzwaniem dla producentów oprogramowania dla biznesu. Pojawiają się nowe oczekiwania i obszary wymagające wsparcia. Doskonale widoczne jest to w przypadku np. procesów kadrowo-płacowych oraz planowaniu zasobów przedsiębiorstwa.
Narzędzie dla specjalistów HR, managerów oraz pracowników
Naprzeciw tym wyzwaniom wychodzi Unit4 Teta, która łączy w sobie doświadczenie wieloletniej działalności na polskim rynku z globalnymi rozwiązaniami firmy Unit4. Idzie za tym poszerzenie portfolio marki znanej z produktów takich jak Teta HR, Teta ME, Teta ERP m.in o narzędzia ułatwiające rozwój talentów w firmie.
Choć o korzyściach poszerzania kompetencji pracowników, wyszukiwaniu talentów, inwestycji w szkolenia i kursy mówiło się od dłuższego czasu, dopiero podczas pandemii COVID-19 okazało się jak ważne są dobrze przygotowane zespoły, pracownicy, którzy realizując swoje prywatne aspiracje zwiększają efektywność działania firm. Nieprzypadkowo danie szansy wykazania się pracownikom, pozostawienie im inicjatywy, i inwestycja w ich rozwój uznawane są za jedne z najważniejszych wyzwań dla pracodawców w 2021 roku.
Aby ułatwić pracodawcom i managerom działanie w tym obszarze, Unit4 Teta oddaje do ich dyspozycji rozwiązanie Unit4 Talent Management (zarządzanie talentami). Narzędzie to pomaga zadbać o stały rozwój pracowników i usprawnić komunikację pomiędzy managerem i jego zespołem. Aplikacja ta jest również dostępna z poziomu urządzenia mobilnego. Pozwala obserwować jak ewoluuje rozwój talentów oraz planować i dobierać odpowiednie ścieżki rozwoju. To wszystko podparte jest analityką behawioralną wyrażaną ilościowo i jakościowo. Komunikacja pomiędzy managerem, a pracownikiem oparta jest o przejrzyste cele przedsiębiorstwa, zespołu, a także indywidualne dążenia. Jest to korzystne również dla działów HR, które mogą wspierać managerów w decyzjach personalnych i monitorować poziom zaangażowania całej organizacji. Platforma zakłada pełną transparentność wiedzy pomiędzy wszystkimi podmiotami – pracownikiem, managerem, a działem HR. Unit4 Talent Management stawia także na constant feedback, szybkie przekazywanie informacji zwrotnej, oraz oferuje wydajne podejście do badania zaangażowania poprzez krótkie cykliczne ankiety. Rozwiązanie pomaga zatem szlifować talenty a jednocześnie podnosić poziom i efektywność całej organizacji.
Planowanie pracy i finansów
Innymi obszarami, równie ważnymi i wymagającymi automatyzacji są organizacja pracy, oraz zarządzanie zasobami ludzkimi i wydajnością całego przedsiębiorstwa. Umożliwiają to takie rozwiązania jak Teta Workforce Management (zarządzanie zasobami) oraz Unit4 Financial Planning & Analysis.
Teta Workforce Management pomaga utrzymać odpowiedni poziom produktywności, zadbać o pozytywne doświadczenia pracowników, a także zautomatyzować proces planowania grafiku. Ułatwia też przejście przez labirynt zmieniających się ustaw i rozporządzeń, pozwala uniknąć popełnienia błędów w stosowaniu przepisów. Aplikacja informuje na bieżąco o możliwych niezgodnościach i dodatkowo bierze pod uwagę indywidualną sytuację i uprawnienia pracownika. Uwzględnia także potrzeby wynikające z przynależności danej firmy do określonego sektora lub branży. Teta Workforce Management ułatwia kontrolę nad godzinami nadliczbowymi pracowników, wskazuje miejsce powstawania kosztów, pomaga koordynować procesy kadrowe i analizować szczegółowe dane, kluczowe z punktu widzenia pracowników, zespołów i firmy.
Z kolei Unit4 Financial Planning & Analysis (Unit4 FP&A) zapewnia lepsze i szybsze sposoby zarządzania wydajnością całego przedsiębiorstwa, planowania, budżetowania i prognozowania, konsolidacji finansowej, raportowania czy wizualizacji i analityki. Rozwiązanie Unit4 FP&A stanowi uzupełnienie modułu finansowego w systemie Teta ERP.
Otwartość na nowe aplikacje
Wielu przedsiębiorców posiada specjalistyczne oprogramowanie wykorzystywane w różnych procesach biznesowych, bez wsparcia których ciężko sobie wyobrazić wykonywanie codziennych zadań, lub które wprost stanowią o przewagach konkurencyjnych danego przedsiębiorstwa. Problem pojawia się, gdy w firmie zaczyna funkcjonować nowe oprogramowanie, z którym dotychczasowa aplikacja nie współpracuje, na przykład podczas wymiany danych. Wtedy sytuacja staje się wyzwaniem dla pracowników i działu IT.
Unit4 Teta starając się zniwelować ten problem, przyjęło koncepcję otwartego ekosystemu opartego o tzw. Open API. Z definicji jest to zbiór reguł określający sposób komunikacji pomiędzy programami. Można to porównać do jazdy samochodem – prowadząc pojazd kierowca nie zastanawia się nad rodzajem mieszanki napędzającej silnik, czy detalami wprowadzającymi go na wyższe obroty. Kierowca jedynie go uruchamia i korzysta z pedałów i skrzyni biegów – czyli standardowych procedur oddziałujących na ekosystem jakim jest samochód. Niezależnie od marki i modelu API zadziała tak samo. Podobnie w ekosystemie informatycznym, w którym API komunikuje w określonym standardzie poszczególne elementy tego systemu. Standard w tym przypadku to możliwość wielokrotnego użycia, w różnych konfiguracjach, takich samych zasad.
W praktyce technologia Open API jest doskonale widoczna na przykładzie ekosystemu jakim jest Pakiet Teta, który składa się ze wszystkich oferowanych przez Unit4 Teta rozwiązań - dane przedsiębiorstwo może wybrać tylko te, których aktualnie potrzebuje. Elastyczność w dołączaniu do ekosystemu nowych rozwiązań realizujących unikalne procesy spoza rozwiązań Teta, jest możliwa dzięki Teta API – standardowym regułom opisującym sposób komunikacji w różnych obszarach, w tym dotyczących pracowników i kluczowych metryk opisujących zatrudnienie każdego z pracowników. Teta API pozwala m.in. na bezpieczną wymianę danych z rozwiązaniami do rekrutacji (np. SmartRecruiters), dzięki czemu zatrudnienie wybranego w procesie rekrutacji kandydata jest zautomatyzowane w zakresie przekazania danych z rekrutacji do procedury zatrudnienia. Możliwa jest też wymiana danych np. z rozwiązaniami do szkoleń w wirtualnej rzeczywistości, tak aby zestaw szkoleń dostępnych dla pracownika był zależny od zajmowanego stanowiska i działu, w którym pracuje. W rezultacie dzięki Teta API procesy w różnych aplikacjach uzupełniają się, a ich powiązanie nie wymaga wielkich nakładów.
Tak można pracować
Jak mówi Piotr Chrobot, prezes zarządu Unit4 Polska: Wszystkie działania marki Unit4 Teta nastawione są na tworzenie i wdrażanie rozwiązań mających na celu polepszenie doświadczenia pracownika w firmach zorientowanych na ludzi. Od zatrudnienia, wprowadzenia pracownika na pokład firmy, rozwój kariery, aż do jej ewentualnego zakończenia. Employee experience czy raczej people experience, zwiększenie efektywności funkcjonowania przedsiębiorstw Klientów, dzięki odciążeniu pracowników z najbardziej monotonnych czynności – to cele strategiczne firmy. Jako Unit4 Teta chcemy pokazać, że właśnie tak można pracować.
Unit4 Teta
Jesteśmy marką produktów należącą do grupy Unit4. Oferujemy rozwiązania do zarządzania przedsiębiorstwem i procesami HR. Na przełomie ponad 30 lat wdrożyliśmy nasze rozwiązania w ponad 2 tysiącach średnich i dużych firm oraz instytucji zorientowanych na ludzi, stawiających na pierwszym miejscu dobre doświadczenia pracowników. Nasze aplikacje klasy HR i ERP pozwalają nadać nową jakość pracy i w sposób inteligentny, a także intuicyjny, zautomatyzować wiele czynności zawodowej codzienności. Dostarczamy rozwiązania chmurowe, aplikacje mobilne, a także usługi outsourcingu kadrowo-płacowego. Nasze systemy zapewniają zgodność z ciągle zmieniającymi się przepisami prawa i dają pewność, że wszystkie procedury przestrzegane są prawidłowo. Dzięki środowisku programistycznemu Teta API, umożliwiamy bezpieczną i prostą integrację z zewnętrznymi aplikacjami.
Unit4 Teta – tak można pracować!
Artykuł poleca Unit4 Teta