Sprawozdanie finansowe spółki. Kto i kiedy musi je złożyć?

Sprawozdanie finansowe to uporządkowane przedstawienie sytuacji finansowej oraz wyników działalności podmiotu gospodarczego. Dotyczy ono roku obrachunkowego i sporządza się je na dzień bilansowy dla jednostki gospodarczej jako całości. Sytuacja jednostki jest przedstawiana w formie zestawień liczbowych. Zasady sporządzania sprawozdania finansowego określa ustawa o rachunkowości.

Zgodnie z artykułem 69. ust. 1 ustawy o rachunkowości, kierownik jednostki jest zobowiązany do złożenia w odpowiednim rejestrze sądowym następujących dokumentów:

• rocznego sprawozdania finansowego,
• odpisu uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty,
• opinii biegłego rewidenta, jeśli sprawozdanie podlegało badaniu,
• sprawozdania z działalności

Dokumenty te mają być złożone w ciągu 15 dni od momentu zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.

Spółki, które spełniają szczególne kryteria wyznaczone w ustawie o rachunkowości, mogą złożyć sprawozdanie finansowe w formie uproszczonej. Podmioty uprawnione do tego muszą spełnić dwa z trzech poniższych warunków:

• średnioroczne zatrudnienie (pełne etaty) wyniosło nie więcej niż 50 osób,
• suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego nie przekroczyła równowartości 17 milionów złotych,
• przychody netto ze sprzedaży oraz operacji finansowych nie przekroczyły 34 milionów złotych.

Spółki zarejestrowane w KRS mają 3 miesiące na sporządzenie sprawozdania finansowego od dnia bilansowego. Jeśli rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, termin na sporządzenie upływa 31 marca. Następnie sprawozdanie jest zatwierdzane przez odpowiednie organy w firmie. Zatwierdza je też właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej.

Jak wynika z przepisów ustawy, roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać zatwierdzone nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego. W związku z epidemią COVID-19 terminy sporządzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego wydłużono o 3 miesiące.

Zapisz się na nasz specjalny newsletter o koronawirusie.

Masz newsa, zdjęcie, filmik? Wyślij go nam na #dziejesie