Osoby zatrudnione w oparciu o umowę o pracę powinny zorientować się, czy w ich firmie działa Zakładowy Fundusz Świadczeń Pracowniczych – bo to z niego wypłacane są pieniądze na odpoczynek.
Obowiązkowo w dużych firmach i budżetówce
Obowiązek jego utworzenia mają pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 pracowników na pełen etat (liczy się stan zatrudnienia na dzień 1 stycznia danego roku).
Niezależnie od liczby pracowników Fundusz muszą powołać pracodawcy prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych.
A co z firmami, które zatrudniają mniej niż 20 pracowników? Mogą, rzecz jasna, dobrowolnie utworzyć Fundusz, ale mogą też wypłacać pracownikom tzw. świadczenie urlopowe.
Wakacje pod gruszą – pieniądze dla najbardziej potrzebujących pracowników
Dofinansowania mają charakter uznaniowy, co oznacza, że pracownikom nie przysługują żadne konkretne kwoty. Nie można też przyznawać dopłat wszystkim pracownikom w tej samej wysokości, gdyż dofinansowanie ma charakter wsparcia socjalnego, więc powinno być uzależnione od sytuacji materialnej pracownika.
*Czytaj też: * *Coraz więcej biur podróży ma problemy finansowe. Nie wierzmy kolorowym katalogom, ale sprawdzajmy *
Kryterium dofinansowania jest więc wysokość dochodów pracownika i jego rodziny oraz ich sytuacja życiowa. Osoby najlepiej zarabiające mogą więc zostać pominięte przy przyznawaniu świadczeń i nie jest to żadna forma dyskryminacji.
Wysokość zarobków i istnienie w firmie Funduszu to nie jedyne warunki, od których uzależnione jest przyznanie dofinansowania. Może na nie liczyć wyłącznie pracownik, który składa wniosek o urlop na co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych (czyli 10 roboczych).
Przepisy nie wymagają, by pracownik wyjechał przy tej okazji poza miejsce zamieszkania. Równie dobrze może spędzić czas urlopu w domu. I wreszcie, choć urlop automatycznie kojarzy się z sezonem letnim, nie ma przeszkód, by z dofinansowania skorzystać zimą czy jesienią.
Wszystkie obowiązujące w danej firmie zasady określone są w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Dofinansowanie do urlopu nie jest przyznawane automatycznie. Trzeba złożyć wniosek w terminie określonym w regulaminie funduszu.
Świadczenie urlopowe
Pracodawcy, którzy nie utworzyli funduszu świadczeń socjalnych, mogą wypłacać świadczenia urlopowe.
Jako że nie są wypłacane z funduszu socjalnego, to należą się wszystkim pracownikom, którzy są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Wypłata nie jest uzależniona od sytuacji materialnej, rodzinnej, nie ma też znaczenia staż pracy.
Świadczenie może otrzymać pracownik pod warunkiem, że korzysta z nieprzerwanego 14- dniowego urlopu wypoczynkowego.
Świadczenie urlopowe – ile można dostać
Przepisy nie określają dolnej granicy świadczenia. Przewidują natomiast, że maksymalnie może on wynosić równowartość odpisu na fundusz socjalny obowiązujący w danym roku kalendarzowym.
Z kolei wysokość odpisu zależy od wysokości przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w drugim półroczu roku poprzedniego.
Maksymalna wysokość świadczenia urlopowego wypłacanego w 2018 r., na które może liczyć pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze, w normalnych warunkach wynosi 1 185,66 zł, a pracujący w szczególnie ciężkich warunkach – 1 580,89 zł.
Dofinansowanie obozu dla dzieci pracownika
Pracodawca może też dofinansować wakacje dziecka pracownika.
Pieniądze przeznaczone z funduszu świadczeń socjalnych na wypoczynek dzieci i młodzieży korzystają ze zwolnienia podatkowego. O dofinansowanie mogą ubiegać się rodzice dzieci, które nie ukończyły 18. roku życia. Drugim warunkiem jest to, by wyjazd był zorganizowany przez firmę, której przedmiotem działalności jest organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży.
Pracodawca może dofinansować wypoczynek dziecka nawet w sytuacji, gdy nie działa u niego fundusz świadczeń socjalnych. W takim przypadku kwota wolna od podatku wynosi 760 zł.
Jak udokumentować koszty wypoczynku dziecka
Przepisy nie regulują, w jaki sposób pracownik powinien udokumentować poniesienie wydatków związanych z wypoczynkiem dziecka. Dowodem poniesienia wydatków może być więc każdy dokument, z którego wynika, kto był organizatorem, dane dziecka, dane osoby dokonującej zapłaty, kwota i data dokonania zapłaty. Dowodami takimi mogą być więc faktura, rachunek czy przelew bankowy.
Zasady dokumentowania dopłat mogą być określone w regulaminie funduszu lub innych przepisach obowiązujących w firmie.
Wirtualna Polska rusza z akcją #WPnaLato. Przez całe wakacje będziemy pokazywać ciekawe miejsca, które warto odwiedzić i informować o wszystkim, co dzieje się w wakacyjnej Polsce. Jeżeli chcesz zwrócić naszą uwagę na ciekawy temat, skorzystaj z formularza znajdującego się na stronie DziejesieWP.
