Organizatorem spotkania jest Związek Represjonowanych Politycznie Żołnierzy - Górników. Organizacja w całym kraju skupia obecnie ponad 18 i pół tysiąca członków w tym zaledwie ponad trzystu byłych żołnierzy-górników zatrudnionych w kopalniach węgla, kamieniołomach i zakładach wydobywania rud uranu w latach 1949-1959. Ich liczba stale maleje ze względu na dużą śmiertelność żołnierzy-górników. By pamięć o nich pozostała do Stowarzyszenia przyjmowane są wdowy i członkowie ich rodzin.
Konferencję poprzedzi o godzinie 10-tej msza święta w intencji żołnierzy-górników w Archikatedrze Chrystusa Króla w Katowicach. Podczas mszy poświęcony zostanie sztandar katowickiego okręgu Związku Represjonowanych Politycznie Żołnierzy-Górników.