Wybieramy nietypowe usługi w e-bankowości dla firm

Każda transakcja między przedsiębiorcami o wartości przekraczającej 15 tys. złotych wymaga sprawdzenia, czy rachunek bankowy kontrahenta jest wpisany na tzw. białą listę podatników VAT. Wykonanie płatności na rachunek, który nie znajduje się na tej liście, może prowadzić do nałożenia sankcji. W wielu bankach przedsiębiorca może zweryfikować rachunek kontrahenta jednym kliknięciem przy zlecaniu przelewu. Na przykład w PKO Banku Polskim wystarczy kliknąć w "Sprawdź rachunek kontrahenta".

Dzięki tej funkcji każdy użytkownik ma swoje indywidualne uprawnienia, które mogą być dostosowane do jego roli w firmie. Na przykład jedna osoba – księgowa – może mieć prawo do inicjowania przelewów, podczas gdy inna – np. właścicielka firmy – będzie odpowiedzialna za ich zatwierdzanie. Gdy przelew będzie gotowy do akceptacji, dostanie ona powiadomienie z aplikacji mobilnej – wówczas wystarczy jeden klik i pieniądze ruszą w drogę. Ta funkcja sprawdza się także przy spółkach, w których decyzje muszą być podejmowane np. przez dwóch wspólników.

Czy firma może zlecać przelewy i pobierać raporty bezpośrednio ze swojego systemu finansowo-księgowego bez logowania się do banku? Tak, to jest możliwe! Co ciekawe jeśli Twoja firma korzysta z popularnych na rynku systemów ERP/CRM takie połączenie/integracja jest szybkie, proste i naprawdę niedrogie.

Kantor internetowy dla firm jest dostępny w bankowości elektronicznej (bez przelogowania) w większości instytucji w Polsce. Wymieniać walutę po dobrym kursie można bezpośrednio między rachunkami firmy np. w PLN i EUR. Niektóre kantory umożliwiają nawet wymianę bez konta walutowego – pod przelew wychodzący lub przychodzący. Zanim pieniądze trafią lub wyjdą z konta firmowego – kantor je "przechwytuje" i wtedy przedsiębiorca może wymienić walutę po lepszym kursie niż standardowo.

Prowadzenie biznesu w skali międzynarodowej jest sporym wyzwaniem. Bardzo ciekawym rozwiązaniem jest możliwość prowadzenia konta firmowego przez oddziały PKO Banku Polskiego w Niemczech, Czechach i na Słowacji (a niebawem także w Rumunii), które mogą być obsługiwane za pomocą jednego systemu bankowości elektronicznej dla wszystkich tych krajów.

Co to oznacza w praktyce? Przedsiębiorcy nie muszą logować się każdorazowo do innego rachunku, lecz z poziomu swojej bankowości elektronicznej mogą zarządzać wszystkimi finansami na kilku rynkach. - Przelewy wykonywane pomiędzy kontami PKO Banku Polskiego w kraju i za granicą są traktowane jako przelewy wewnętrzne, a co za tym idzie, są szybkie i stosunkowo tanie – wyjaśnia Rafał Gawarecki z Biura Finansowania Handlu.

Tracker SWIFT to prosta funkcja, która daje dostęp do aktualnego statusu realizacji przelewu zagranicznego. Pokazuje m.in. banki uczestniczące w realizacji, czas realizacji przelewu, opłaty dodatkowe – jeśli takowe się pojawią i informacje dotyczące odrzucenia bądź anulowania przelewu. Wszystko, co niezbędne, by trzymać rękę na biznesowym pulsie swojej firmy.

Skoro już przy obcych walutach jesteśmy – jeśli firma prowadzi biznes w strefie euro, to może jej się przydać Europejskie polecenie zapłaty (SEPA Direct Debit). Działa tak – płatność jest pobierana automatycznie z konta firmowego na żądanie naszego kontrahenta lub urzędu skarbowego – jeśli strony tak uzgodniły. Dzięki temu firma nie zalega z płatnościami. Ta usługa jest popularna m.in. w Niemczech i we Francji, gdzie tego typu operacje stanowią około 50% wszystkich przelewów SEPA (według European Payments Council). - Klienci banku, którzy mają konto firmowe w Niemczech i na Słowacji, mogą korzystać z poleceń zapłaty w ramach systemu SEPA i rozliczać się z miejscowym fiskusem oraz lokalnymi kontrahentami za jego pośrednictwem – wyjaśnia Rafał Gawarecki z PKO Banku Polskiego.

Jeszcze jedna wskazówka… Banki co jakiś czas wprowadzają nowe usługi w e-bankowości. Praktyka rynkowa (nie tylko w branży finansowej) czasami jest taka, że nowe usługi w pierwszym okresie mogą mieć wyjątkowo dobre warunki. Takim przykładem jest leasing dla firm dostępny online w serwisie iPKO PKO Banku Polskiego. Przedsiębiorcy, którzy zdecydują się złożyć wniosek i podpisać umowę online mają szansę uzyskać atrakcyjne warunki.