.
Ci podatnicy VAT, którzy dokonują obrotu wewnątrzwspólnotowego od 1 maja 2004 r. posługiwać się będą nowym numerem identyfikacyjnym VAT. Numer ten będzie składał się z oznaczenia "PL" oraz z dotychczasowego numeru NIP (bez kresek). Analogiczne numery identyfikacyjne dla potrzeb podatku VAT posiadają kontrahenci unijni, z wyjątkiem Niemiec, gdzie obowiązuje całkowicie odrębny numer dla potrzeb VAT wewnątrzwspólnotowego.
Znajomość numerów kontrahentów jest niezbędna dla rozliczanej firmy i w ogóle wszystkich polskich dostawców, gdyż wykorzystanie prawidłowego numeru na fakturze VAT jest jednym z warunków niezbędnych dla zastosowania zerowej stawki podatku VAT dla dostawy wewnątrzwspólnotowej. „Dlatego warto, aby firmy jeszcze przed przystąpieniem Polski do UE wystąpiły do swoich kontrahentów z wnioskami o przesłanie danych objętych rejestrem: nazwy, siedziby i numeru identyfikacyjnego VAT” – radzi Artur Brzeziński, doradca podatkowy, ekspert serwisu internetowego Portalu FK.
Korespondencję w tym zakresie należy przechowywać w celach dowodowych na wypadek oszustwa czy pomyłki ze strony kontrahenta unijnego.
Polscy podatnicy powinni zweryfikować poprawność otrzymanych danych. Na stronie Komisji Europejskiej - www.europa.eu.int można sprawdzić poprawność struktury numeru. Serwis ten od 1 maja 2004 r. dostępny będzie również w języku polskim.
Artur Brzeziński, doradca podatkowy, ekspert serwisu internetowego Portalu FK radzi: „Aby uzyskać potwierdzenie numeru identyfikacyjnego kontrahenta, będzie można wystąpić ze stosownym wnioskiem do własnego urzędu skarbowego albo do wyspecjalizowanej komórki Ministerstwa Finansów - Biura Wymiany Informacji o VAT”.
Niestety zarówno urzędy skarbowe, jak i Biuro Wymiany Informacji będą jedynie potwierdzać (albo nie) dane podane przez podatnika. Nie będzie możliwe uzyskanie np. numeru kontrahenta czy nazwy posiadacza określonego numeru.
„Kontrahenci unijni będą również sprawdzać dane polskich podatników, dlatego bardzo istotne jest bieżące aktualizowanie danych objętych rejestrem podatników VAT. W razie zwłoki w aktualizacji danych polski przedsiębiorca może zostać uznany za niewiarygodnego partnera gospodarczego” – podkreśla Artur Brzeziński, doradca podatkowy, ekspert serwisu internetowego Portalu FK.
W związku z tym podatnicy rozpoczynający obrót z kontrahentami z UE zobowiązani będą od 1 maja 2004 r. do dokonania stosownych zgłoszeń rejestracyjnych przed dokonaniem pierwszych dostaw i nabycia towarów wewnątrz Unii. Jednocześnie rozpoczynający działalność oraz prowadzący działalność krócej niż 12 miesięcy podatnicy zostaną poproszeni o złożenie kaucji gwarancyjnej. Jeżeli jej nie złożą, wówczas zostaną wprawdzie zarejestrowani, lecz na zwrot podatku VAT wynikającego z deklaracji oczekiwać będą co najmniej 180 dni.
Wysokość kaucji gwarancyjnej to 250.000 zł w formie zabezpieczenia majątkowego albo gwarancji bankowej. Kaucja będzie zwracana po czterech kwartałach rozliczeń wewnątrzwspólnotowych dostaw.
„Podatnikom działającym niewiele krócej niż rok opłacać się może bardziej korzystanie z pośredników przez 2-3 miesiące i dokonanie rejestracji już po upływie roku, niż składanie kaucji i oczekiwanie na jej zwrot lub zwolnienie kolejne 4 kwartały” – radzi Artur Brzeziński, doradca podatkowy, ekspert serwisu internetowego Portalu FK.
Również podatnicy podatku akcyzowego otrzymają od 1 maja nowy numer akcyzowy, który w przeciwieństwie do numeru dla potrzeb VAT, nie będzie oparty na dotychczasowym numerze NIP i będzie miał inną budowę.