Optymalizacja tras przejazdów

Po co optymalizować?Opracowanie trasy przejazdu z uwzględnieniem preferencji klientów, kontrahentów i własnych korzyści nie jest łatwym zadaniem. Dochodzi tutaj często presja czasu i wymóg zrealizowania wszelkich zamówień w ściśle określonych terminach.

Przy wyznaczaniu odpowiedniej strategii musimy uwzględnić liczbę wykorzystywanych pojazdów, kolejność wizyt u dostawców czy odbiorców, a także najkorzystniejszą trasę przejazdu. Jeśli nie wykonamy tego zadania w pełni efektywnie, możemy się liczyć ze stratami finansowymi spowodowanymi pustymi przebiegami, za dużą lub za małą liczbą aut w trasie lub utratą kontrahentów, jeśli nie dotrzemy w określone miejsca na czas. Z tego powodu warto wspomagać się programami i aplikacjami ułatwiającymi to zadanie.
Technologia wychodzi naprzeciwObecnie na rynku znaleźć można wiele programów pomagających w optymalizacji tras przejazdów. Większość z nich działa niemal automatycznie. Nie potrzebne jest więc organizowanie kosztownych szkoleń i długotrwałe wprowadzanie do życia.

Ich główną zaletą jest to, że nie musimy samodzielnie wprowadzać danych dotyczących punktów, do których chcemy dotrzeć. Podając nazwę firmy program sam znajduje jego lokalizację na mapie i jedyne co musimy zrobić, to ją potwierdzić. Program taki możemy zintegrować z naszą bazą zamówień, co jeszcze bardziej uprości planowanie trasy. Aplikacja sama zestawi ze sobą odpowiednie punkty i ustawi kolejność dostaw. Dzięki temu otrzymamy indywidualny plan przejazdu dla każdego z zaangażowanych kierowców.

Możliwe jest także określenie czasu i kosztu przejazdu. W zależności od indywidualnych preferencji możemy wybrać trasę najkrótszą, najtańszą lub też najszybszą. Istnienie takiej alternatywy pozwala nam jeszcze skuteczniej planować kwestie logistyczne.

Co więcej, dzięki połączeniu komputera pokładowego pojazdów naszej floty z systemem GPS możemy na bieżąco kontrolować czas przejazdów, długości postojów czy pokonany dystans. W ten sposób na bieżąco optymalizujemy trasę. Jest to ważne np. w przypadku niespodziewanych utrudnień na trasie, spowodowanych na przykład korkami lub wypadkami. Dzięki stałej kontroli możemy w każdej chwili zmienić planowaną trasę, czy też zmienić kolejność punktów dostaw.

Bez dobrej mapy ani ruszOptymalizacja trasy przejazdu opiera się przede wszystkim na wykorzystaniu dobrej mapy drogowej. Zazwyczaj mapy stosowane w programach optymalizacyjnych są bardzo szczegółowe i zawierają wszelkie niezbędne informacje takie jak kategorie dróg, ich numery oraz nazwy, a także wszelkie informacje dotyczące utrudnień w ruchu czy dróg jednokierunkowych.

Podział dróg na różnego rodzaju kategorie pozwala nam np. na określenie, czy chcemy aby nasze pojazdy poruszały się jedynie po głównych drogach. Niektóre z ulic mają ograniczenie co do ciężaru pojazdów, które po nich jeżdżą. Jeśli przewozimy ciężkie ładunki, ta informacja może stać się niezwykle pomocna przy planowaniu trasy i uniknięciu mandatów.

Wybierając dany program warto przyjrzeć się jakiego rodzaju mapy są w nim dostępne. Często bowiem możemy potrzebować połączenia ogólnej mapy drogowej Polski, ze szczegółowymi planami określonych miejscowości.

Ważne jest także aby zwrócić uwagę na to, czy mapa jest na bieżąco aktualizowana. Unikniemy dzięki temu utraty okazji poruszania się po drogach nowo otwartych oraz skierowania naszych kierowców na te, które zostały niedawno wyłączone z ruchu. Chodzi przecież o to, aby trasa wyznaczona przez program stanowiła realny plan przejazdu, a nie jedynie wskazówki, które okazać się mogą chybione.
Jak dzięki temu oszczędzimy?Dzięki optymalizacji tras oszczędzamy przede wszystkim na paliwie. Krótsze trasy i mniejsze korki to czynniki, które zdecydowanie zmniejszą zużycie paliwa w naszych pojazdach. Poprzez kontrolę sposobu jazdy kierowców sprawdzić możemy czy jeżdżą oni w sposób oszczędny oraz ekologiczny. Dzięki odpowiedniej motywacji pracowników możemy doprowadzić do zmniejszenia spalania paliwa i tym samym ponoszonych kosztów. Eliminując bezcelowe przejazdy i optymalnie przydzielając zadania możemy zmniejszyć koszty zatrudnienia.

Systemy optymalizacji tras zwiększają także naszą szansę na terminową realizację dostaw. Często w kontraktach zawarte są klauzule precyzujące kary za niedostarczenie towarów w określonym terminie. Dzięki dobrze zaplanowanym trasom możemy uniknąć takich sytuacji, a tym samym ewentualnych kar jakie się z tym wiążą.