Serwis aut służbowych. Jak obniżyć koszty?

Wybór samochodu stanowi pierwszy, niezwykle ważny krok w procesie obniżania kosztów. Wiadomo bowiem, że jego jakość i awaryjność wpłynie na późniejszą konieczność serwisowania i jego koszty. Oczywiście im lepszy pojazd, tym mniej późniejszych problemów i niespodziewanych wydatków. Ważne jest to szczególnie w przypadku jeśli chcemy korzystać z samochodu dłużej niż w okresie objętym przez gwarancję.

Zanim zdecydujemy się na wybór konkretnej marki czy modelu, warto zapoznać się z różnego rodzaju rankingami niezawodności, opiniami w prasie motoryzacyjnej oraz zasięgnąć porady u mechaników. Nie warto rzucać się na skomplikowane technicznie nowości na rynku. Zwykle po wprowadzeniu modelu producenci poprawiają wadliwe elementy w jego późniejszych wersjach. Samochody naszpikowane nowoczesną elektroniką zmniejszają liczbę punktów serwisowych, do których możemy się udać w przypadku ewentualnych awarii. Wiele z nich nie dysponuje bowiem sprzętem lub umiejętnościami niezbędnymi do takich napraw. Skazani będziemy więc na autoryzowane punkty serwisowe, co z pewnością podniesie poziom kosztów.

Warto także przeanalizować warunki w jakich pojazd będzie użytkowany i odpowiednio do tego wybrać wyposażenie. Np. jeśli kierunkiem naszych wyjazdów są kraje, w których ciężko dostępne jest paliwo wysokiej jakości, nie powinniśmy inwestować w bardzo wymagające nowoczesne silniki diesla. Zastanówmy się więc, czy potrzebujemy samochodów do wyjazdu w dalekie trasy, czy też głównie do poruszania się po mieście i dobierajmy wyposażenie zgodnie z tym kryterium.
Zwróć uwagę na gwarancjęKupując nowy samochód objęty jest on gwarancją. Wydawać by się więc mogło, że wszelkie usterki nie są dla nas problemem i nie musimy się martwić o dodatkowe koszta. Nic jednak bardziej mylnego. Po pierwsze nie w każdym przypadku psujący się element zostanie przez gwarancję uwzględniony. W zależności od treści umowy gwarancyjnej możliwe, że część usterek będziemy musieli naprawić na własny koszt. Jednak nawet jeśli gwarancja pokryje koszty naprawy, to poświęcić będziemy musieli czas, a także zastąpić uszkodzony pojazd innym. Dla firm, w których flota stanowi niezbędny element działalności, przynosi to oczywistą stratę.

Pamiętajmy także o tym, że poszczególne części pojazdu objęte są różnym okresem gwarancyjnym, a czasem całkowitym brakiem takiego zabezpieczenia. Dokładnie czytajmy więc podsuwane nam umowy. Może się bowiem okazać, że akumulator objęty jest gwarancją jedynie przez rok, a amortyzatory czy opony są z niej zupełnie wyłączone. W przypadku tych ostatnich, dealerzy zabezpieczają się twierdzeniem, że odpowiedzialność za ich wady ponoszą producenci. Możliwe jest jednak, że wynikają one z nieprawidłowości w budowie samych pojazdów. Warto więc zapoznać się z kartami gwarancyjnymi pochodzącymi od różnych producentów i wziąć pod uwagę jak mogą one wpłynąć na nasze przyszłe koszty.

Nie zapominajmy też o tym, że gwarancja nie jest bezwarunkowa i dość łatwo ją stracić. Może się tak stać np. jeśli zapomnimy o którymś z przeglądów. Bądźmy również uważni przy wprowadzaniu jakichkolwiek dodatkowych elementów do naszego pojazdu. Montaż niestandardowej elektroniki czy zmiany w układzie napędowym pojazdu mogą stać się przyczyną utraty prawa do roszczeń gwarancyjnych. Pamiętajmy też, że większość umów zawiera klauzule zobowiązującą nas do korzystania jedynie z autoryzowanych punktów serwisowych.
Skalkuluj koszt serwisuNiestety użytkowanie auta wiąże się z kosztami, których uniknąć się nie da. Przeglądy, części eksploatacyjne i zamienne, czy chociażby olej silnikowy to elementy, które z pewnością przysporzą nam wydatków, niezależnie od czynników losowych. Warto więc przed zakupem auta przeliczyć ile będą one wynosiły dla poszczególnych modeli.

Różnice cenowe widoczne mogą być szczególnie w przypadku części samochodowych. Sprawdź więc czy istnieje możliwość zakupu np. regenerowanych części do danego pojazdu, dzięki czemu zmniejszysz koszty. Jest to bardzo ważny element. Może się bowiem okazać, że części zamienne do danego modelu nie są dostępne na naszym rynku, przez co obciążeni zostaniemy dodatkowymi kosztami sprowadzenia ich.
System kar i nagród Nawet najlepsze jakościowo auto zostać może zniszczone przez nieuważne bądź nierozsądne użytkowanie. Warto więc odpowiednio motywować swoich kierowców do dbania o służbowe pojazdy. Skuteczną metodą jest wprowadzenie jasnego regulaminu, mówiącego o tym, jakie korzyści uzyska pracownik w przypadku bezszkodowej jazdy, a jakie negatywne konsekwencje spowoduje nieostrożna jazda.

Powierzając pracownikowi służbowe auto warto przyjrzeć się jego umiejętnościom w zakresie prowadzenia pojazdów. Sprawdźmy więc czy nie ma na swoim koncie punktów karnych za łamanie przepisów i czy dysponuje podstawową wiedzą dotyczącą eksploatacji samochodu. Pracownik, który ma prawo jazdy, ale prowadzi jedynie sporadycznie i nie ma pojęcia o podstawowych czynnościach, jak np. sprawdzenie poziomu oleju, nie jest najlepszym kandydatem do powierzenia mu służbowego auta.