Wynajem długoterminowy pojazdów. Na czym polega?

Długoterminowy wynajem pojazdów stanowi alternatywę wobec zakupu samochodu czy też leasingu. Jest to usługa polegająca na przekazaniu najemcy pojazdu do użytkowania, przy czym wydatki związane z utrzymaniem samochodu, pozostają po stronie wypożyczalni pojazdów. Na rynku funkcjonuje obecnie wiele firm oferujących tego typu usługi. W ich ofercie znaleźć możemy zarówno szeroki wybór pojazdów osobowych, jak i samochodów ciężarowych i dostawczych, a także tych o specjalnym przeznaczeniu jak wywrotki, cysterny czy żurawie. W zależności od polityki wypożyczalni, okres wynajmu pojazdów wynosi zwykle od kilku miesięcy do 5 lat.

W skład pakietów oferowanych przez wypożyczalnie wchodzą wszelkie czynności dotyczące kupna samochodów, ich rejestracji, finansowania, serwisowania, a także sprzedaży pojazdu lub też wymiany na nowy.

Oferowane są także dodatkowe opcje obejmujące takie elementy jak tankowanie pojazdów, podstawienie samochodu w określone miejsce, a także dodatkowe elementy wyposażania jak nawigacja, cb radio czy też łańcuchy śnieżne.

Wynajem długoterminowy - na czym polega?Podstawową zaletą takiego rozwiązania jest brak konieczności zaciągania kredytu na zakup pojazdów, dzięki czemu nasza historia kredytowa pozostaje nietknięta, co zwiększa możliwość uzyskania kredytu na inne potrzeby firmy. Poza tym nasze wydatki związane z flotą stają się bardzo przewidywalne, opłaty związane z wynajmem są bowiem stałe. Ułatwia to znacznie planowanie budżetu firmy i zachowanie stabilności finansowej. Ten rodzaj usług zapewnia również firmie oszczędności podatkowe, ze względu na możliwość zakwalifikowania wynajmu w koszty prowadzenia działalności.

Poza korzyściami finansowymi, wynajem pojazdów to również rozwiązanie bardzo wygodne dla najemcy. Pakiety zawierają bowiem pełną obsługę serwisową pojazdów obejmującą takie elementy jak przeglądy, bieżące naprawy czy wymianę i składowanie opon. Ważne są również kwestie bezpieczeństwa. Wypożyczalnie mają w swoich ofertach pełny zakres ubezpieczeń pojazdów (AC/OC/NNW/KR), a także zapewniają możliwość korzystania z samochodów zastępczych, jeśli zaistnieje taka potrzeba.

Kwestie wygody dopełnia także oszczędność czasu, wynikająca z braku konieczności prowadzenia dokumentów księgowych, a także redukcji liczby faktur związanych z obsługą floty. Wynajem długoterminowy eliminuje również problem z odsprzedażą samochodów używanych, w momencie kiedy chcemy odnowić flotę.

Różnice pomiędzy wynajmem a leasingiem

Na pierwszy rzut oka wynajem długoterminowy wydaje się być opcją bardzo podobną do leasingu. Warto jednak zwrócić uwagę na kilka kwestii je różnicujących, mogących mieć znaczący wpływ na naszą działalność.

Jeśli flota stanowi dla nas jedynie narzędzie w prowadzeniu działalności i nie chcemy poświęcać czasu i dodatkowych środków na jej utrzymanie, lepszym rozwiązaniem jest wynajem. W pakiecie ze strony wypożyczalni znajdziemy bowiem wspomniany wcześniej szereg świadczeń związanych z pojazdami, takich jak ubezpieczenie, serwis czy bieżąca obsługa. Usługi takie nie są natomiast oferowane w przypadku leasingu.

W przypadku jeśli jesteśmy zainteresowani kupnem pojazdu po okresie jego użytkowania, lepszym rozwiązaniem jest oczywiście leasing. Oferta obejmuje bowiem najczęściej możliwość takiego zakupu na preferencyjnych warunkach.

Dla firm o niewielkim budżecie początkowym, zdecydowanie polecaną opcją jest wynajem długoterminowy. W przypadku leasingu bowiem, konieczne jest uiszczenie opłaty czynszu inicjalnego przy zawarciu umowy, co stanowić może dodatkowe, nadmierne obciążenie dla firmy.
Ile to kosztuje?Czynników, od których zależy koszt wynajmu pojazdów jest kilka. Najważniejszymi z nich są czas na jaki wypożyczyć chcemy samochód, rodzaj pojazdu oraz ewentualne dodatkowe świadczenia. Im dłuższy okres podpisanej umowy, tym koszt za poszczególne miesiące użytkowania obniża się. Z tego względu najbardziej opłacalny jest dla nas wynajem na okres jeśli nawet nie kilkuletni, to przynajmniej roczny. W wypadku 12-miesięcznego wynajmu pojazdu osobowego cena za miesiąc w zależności od wybranego modelu waha się od ok. 1300zł do 10 000zł w przypadku aut wysokiej klasy. Pamiętać należy również o konieczności uiszczenia opłaty w postaci kaucji, która wynosi od kilkuset do około 2 tysięcy złotych.

Wziąć pod uwagę należy jeszcze jedną istotną kwestię, a mianowicie limit przejechanych kilometrów ustalany przez wypożyczalnię. Są one bowiem znacznie zróżnicowane i wynosić mogą zarówno 3000 km, jak i 5000km miesięcznie. Przekroczenie tego limitu wiąże się z dodatkowymi opłatami. Wybierając więc firmę, z którą zawrzemy umowę najmu upewnijmy się więc, że zawarte w niej postanowienia odpowiadają naszym potrzebom, co pozwoli nam uniknąć nieplanowanych wydatków.