Kontrola PIP - na co się przygotować

To oznacza, że mogą zjawić się _ o każdej porze dnia i nocy _. **Kontroli przede wszystkim poddawane są zagadnienia dotyczące przestrzegania przepisów prawa pracy, a w szczególności stan bezpieczeństwa i higieny pracy w firmie oraz legalność zatrudnienia.

Kontrola może być przeprowadzona w siedzibie podmiotu kontrolowanego lub w innych miejscach wykonywania jego zadań oraz przechowywania dokumentów finansowych i kadrowych. Przedsiębiorstwo poddane kontroli musi zapewnić inspektorowi pracy warunki i środki niezbędne do sprawnego jej przeprowadzenia. Pracodawca zobowiązany jest niezwłocznie przedstawić żądane dokumenty i materiały, udzielić niezbędnych informacji i udostępnić urządzenia techniczne, a także w miarę swoich możliwości oddzielić pomieszczenie z odpowiednim wyposażeniem.

W większości przypadków kontrola podejmowana jest w związku z wpływającymi każdego roku do Państwowej Inspekcji Pracy nawet kilkudziesięcioma tysiącami skarg od pracowników, byłych pracowników, związków zawodowych i innych podmiotów.

Kontrola PIP może zakończyć się sporządzeniem notatki urzędowej z przeprowadzonej kontroli, a w najgorszym przypadku sporządzeniem protokołu wskazującego istniejące uchybienia. Inspektor pracy w wyniku przeprowadzonego postępowania może wydać decyzję, zastosować wystąpienie, skierować powództwo lub nałożyć karę grzywny.

Ponadto zgodnie z art. 37 ust. 2 ustawy musi zawiadomić o stwierdzonym naruszeniu przepisów prawa właściwe organy, do których zalicza się:

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych, w odniesieniu do naruszenia przepisów w zakresie ubezpieczeń społecznych;
  • urząd kontroli skarbowej, w odniesieniu do przepisów prawa podatkowego;
  • Policję i Straż Graniczna, w związku z naruszeniem przepisów o cudzoziemcach.

Inspektorzy pracy za wychwycone u pracodawcy nieprawidłowości mogą nałożyć karę grzywny w wysokości od 1 do 2 tysięcy złotych, a za dwukrotnie popełnione wykroczenia u tego samego przedsiębiorcy w ciągu 2 lat od ostatniego ukarania, nawet do 5 tysięcy złotych.

Maksymalna kara grzywny wynosi 30 tysięcy złotych i może być nałożona przez inspektora pracy w sytuacji skierowania sprawy do sądu grodzkiego. Jeśli jednak pracodawca permanentnie narusza przepisy prawa, inspektor pracy ma obowiązek zawiadomić prokuraturę o podejrzeniu popełnienia przestępstwa.

Autorka jest kierownikiem działu kadr i płac w firmie Donewell - dobrze zrobiona księgowość