Już wkrótce wejdą w życie przepisy wykonawcze do ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. Nr 99, poz. 1001), określające szczegółowe warunki refundacji kosztów szkoleń oraz wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne pracowników.
Przypomnijmy, iż zgodnie z ogólnymi zasadami zawartymi w ustawie - pracodawca może utworzyć specjalny fundusz przeznaczony na szkolenia pracowników zagrożonych zwolnieniem z przyczyn dotyczących zakładu pracy.
Koszty związane z prowadzeniem szkoleń podlegają refundacji z Funduszu Pracy w wysokości do 50 proc., nie więcej jednak niż do wysokości przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu zawarcia umowy - na jedną osobę. Warunkiem uzyskania dofinansowania jest dalsze zatrudnianie przeszkolonego pracownika (przynajmniej przez okres 12 miesięcy) na innym stanowisku pracy, zgodnym z kierunkiem odbytego szkolenia.
Na wniosek pracodawcy, który skieruje pracownika na trwające co najmniej 22 dni robocze szkolenie i udzieli mu na ten okres płatnego urlopu, a na okres szkolenia zatrudni bezrobotnego skierowanego przez powiatowy urząd pracy, starosta może zrefundować z Funduszu Pracy:
· koszty szkolenia - w wysokości do 80 proc. przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu rozpoczęcia szkolenia, na jednego pracownika
· wynagrodzenie, wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne od tego wynagrodzenia, w wysokości nieprzekraczającej 40 proc. przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu rozpoczęcia szkolenia, za każdego skierowanego bezrobotnego.
Szczegółowe regulacje dot. dofinansowania szkoleń znajdziemy w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z 10 listopada 2004 r. w sprawie refundacji ze środków Funduszu Pracy kosztów szkoleń oraz wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń, które ukazało się w Dzienniku Ustaw nr 249, pod poz. 2496.
Rozporządzenie wejdzie w życie 8 grudnia br.
Zgodnie z ww. rozporządzeniem pomoc na szkolenie pracowników przeznaczona jest na szkolenia specjalistyczne, które obejmują zarówno szkolenia teoretyczne jak i praktyczne.
Szkolenia powinny dotyczyć wyłącznie obecnego lub przyszłego stanowiska pracy danego pracownika, muszą się też wiązać ze specyfiką działania pracodawcy, przez co możliwości wykorzystania zdobytych kwalifikacji u innych przedsiębiorców albo w innych obszarach działalności są ograniczone.
Szkolenie może być zorganizowane przez pracodawcę w systemie wewnątrzzakładowym lub zlecone innemu pracodawcy albo instytucji szkoleniowej.
Pracodawca planujący zorganizowanie szkolenia składa do powiatowego urzędu pracy wniosek o zawarcie umowy o refundację kosztów szkolenia lub wynagrodzenia ze składkami na ubezpieczenia społeczne w terminach:
· do dnia 30 czerwca lub
· do dnia 31 grudnia
na kolejne półrocze realizacji zakładowego planu szkoleń.
Po złożeniu wniosku pracodawca czeka na odpowiedź do 30 dni. W przypadku pozytywnej decyzji o przyznaniu dofinansowania - starosta i pracodawca zawierają stosowną umowę.
Refundacja kosztów szkolenia pracowników przebywających na płatnych urlopach szkoleniowych oraz wynagrodzeń bezrobotnych skierowanych na zastępstwo i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń następuje po przedłożeniu przez pracodawcę wszystkich niezbędnych dokumentów, w tym szczegółowej dokumentacji kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą.
A do kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą na szkolenia zalicza się następujące wydatki:
· wynagrodzenie osób prowadzących szkolenie zlecane przez pracodawcę na zewnątrz, w tym koszt opracowania lub adaptacji programu szkolenia
· koszty podróży osób prowadzących szkolenie i uczestników szkolenia, jeśli szkolenie odbywa się poza ich miejscem zamieszkania
· amortyzację maszyn i urządzeń w zakresie, w jakim są one wykorzystywane na potrzeby szkolenia
· koszty wynajmu pomieszczeń do realizacji szkolenia
· inne wydatki bieżące konieczne do przeprowadzenia szkolenia, w szczególności wydatki na materiały potrzebne do szkolenia oraz koszty egzaminów umożliwiających wydanie świadectw, dyplomów oraz zaświadczeń, nadanie uprawnień, tytułów zawodowych lub licencji
· koszty badań, analiz i ekspertyz bezpośrednio związanych z oceną potrzeb szkoleniowych uczestników szkolenia oraz oceną efektywności szkolenia
· koszty poradnictwa i doradztwa w zakresie, w jakim dotyczą projektu szkoleniowego.
Wielkość pomocy na szkolenia w przypadku pracodawców będących mikro-, małymi i średnimi przedsiębiorcami (w rozumieniu przepisów unijnych) - nie może przekraczać 45 proc., a w przypadku pracodawców niebędących mikro-, małym lub średnim przedsiębiorcą nie może przekraczać 35 proc. kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą.
Jeżeli jednak szkolenie przeznaczone jest dla pracowników znajdujących się w gorszym położeniu – kwota pomocy może zostać zwiększona o dalsze 10 proc.
Ustaloną w ten sposób dopuszczalną wielkość pomocy stosuje się bez względu na to, czy projekt finansowany jest całkowicie ze środków państwa, czy też jest częściowo finansowany ze środków Unii Europejskiej.