Trwa ładowanie...
Notowania
Przejdź na
oprac. Przemysław Ciszak
|

RODO. Pracodawca musi mieć dane o rodzinie pracownika

36
Podziel się:

Jeśli pracodawca prowadzi Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych musi poznać i ocenić sytuację życiową, a także materialną wszystkich członków rodziny pracownika - wskazuje UODO. Podkreśla jednak, że mogą być to tylko niezbędne dane potrzebne do realizacji ZFŚS.

Prawodawcę, który prowadzi Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych również obowiązują przepisy o RODO.
Prawodawcę, który prowadzi Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych również obowiązują przepisy o RODO. (Shutterstock.com)

Prawodawcę, który prowadzi Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych również obowiązują przepisy o RODO - przypomina Urząd Ochrony Danych Osobowych. Żeby móc przyznać pracownikowi świadczenie ma prawo do wglądu do danych o nim i jego rodziny.

"Pracodawca musi poznać i ocenić sytuację życiową i materialną pracownika oraz członków jego rodziny, z którymi prowadzi wspólne gospodarstwo domowe. Dlatego też w celu realizacji tych potrzeb musi przetwarzać dane osobowe pracownika i członków jego rodziny" - zaznacza UODO w komunikacie.

Nie oznacza to jednak, że może żądać wszystkich informacji o bliskich. Ustawa o RODO bowiem zakłada, że może je gromadzić w zakresie nie szerszym, niż jest to konieczne dla realizacji celu, w jakim dane te są pozyskiwane.

Pracownik przekazuje te dane pracodawcy w formie oświadczenia. Natomiast potwierdzenie danych w nim zawartych może odbywać się m.in. na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej.

Zobacz także: Gigantyczne kary za złamanie RODO.

Czy PIT małżonka to za dużo? "W opinii UODO, jeżeli na potrzeby udokumentowania spełnienia określonych kryteriów przydatny byłby dostęp do różnych dokumentów, np. PIT-u małżonka, to powołana regulacja umożliwia pracodawcy jedynie wgląd do nich, ale nie daje prawa do przechowywania ich kopii czy innego utrwalania. Powodowałoby to gromadzenie danych w szerszym zakresie niż jest to niezbędne do celu przetwarzania. PIT współmałżonka to dokument zawierający również takie dane, jak np. nazwa zakładu pracy czy numer PESEL, które nie są niezbędne do potwierdzenia danych przedstawionych w oświadczeniu pracownika" - wyjaśnia Urząd.

Jak podkreśla UODO, pracodawca jest również zobowiązany do dokonywania przeglądu tych danych co najmniej raz w roku.

Masz newsa, zdjęcie lub filmik? Prześlij nam przez dziejesie.wp.pl

Oceń jakość naszego artykułu:
Twoja opinia pozwala nam tworzyć lepsze treści.
KOMENTARZE
(36)
WYRÓŻNIONE
edi
5 lata temu
Inwigilacja lepsza niż za komuny ja juz jestem po pięćdziesiątce ale współczuje młodym jak przyszłość ich czeka
wb
5 lata temu
Wara od moich bliskich.fundusz socjalny to pieniądze pracowników nie rodziny.nie dla widzimisię pracodawcy
Piotr
5 lata temu
Wystarczy wprowadzić prosta zasadę. Ufam, a czasem sprawdzę. Standardowo opieramy się na oświadczeniu zainteresowanego. Wypłacamy zasiłki itd. Od czasu do czasu wyrywkowa weryfikacja. Jeśli delikwent skłamał w oświadczeniu - zwrot wszystkich pobranych świadczeń wraz z oprocentowaniem np jak na karcie kredytowej. Plus kara za oszustwo. Szybko, skutecznie i w miarę tanio rozwiąże wiele problemów.
NAJNOWSZE KOMENTARZE (36)
fak
4 lata temu
jeśli pracownik nie posiada zgody dorosłych członków rodziny na przetwarzanie ich danych, to tych danych nie może przetwarzać.
dookoła_mgła
5 lata temu
Ludzie przestańcie.To jest żałosne.Nie ma żadnej ochrony danych osobowych.Jest tylko tzw pic na wodę fotomontaż.Nie wiem jak w innych krajach ale w Polsce takie coś jak ochrona danych NIE ISTNIEJE.Za długo by tłumaczyć na takim forum dlaczego.Tylko nie dajcie sobie wmawiać ,ze ktoś niby chroni wasze dane.Dla "pocieszenia" . w najgorszej sytuacji są ci ,którzy używając internetu stracili wszelkie hamulce i pootwierali wszystkie "okna i drzwi"
Emerytka już
5 lata temu
Do WB. Nie występuj o dofinansowanie z ZFŚS w swoim zakładzie pracy. Nikt nie zmusza pracownika. Fundusz jest dla najuboższych i są kryteia jego podziału. Nie wszyskim po równo. Proszę poczytać ustawę i Regulamin w swoim zakładzie pracy. To że jest odpis na każdego zatrudnionego, nie oznacza, że każdy musi otrzymać. Buta, buta, a inteligencji brak. Przykre. Trzeba czytać, a później zabierać głos. W swoim zakładzie podobne głupoty głosili pracownicy, ale tylko Ci co nie potrafią czytać ze zrozumieniem, bo im się należy.
iwo
5 lata temu
Rodo jest idiotyczne i tak dzwonią do mnie ludzie których nie znam i oferują mi dziwne produkty. Skąd mają moje dane? To jedna wielka ściema... U lekarza mam numerek, a ja nie chcę być numerkiem, przecież mam nazwisko i jestem z niego dumna, nic złego nie zrobiłam to się nie boję, że mnie po nazwisku wołają. Wszyscy się tajniaczą, a na fejsie pokazują domy, dobytek i siebie w negliżu... jedno wielkie zakłamanie!!!
preczpis+
5 lata temu
Do łóżek nam powłażą zaraz !
...
Następna strona