- W ciągu najbliższych miesięcy planujemy udostępnić użytkownikom serwisu e-Urząd Skarbowy nowe narzędzie w postaci aplikacji mobilnej, które umożliwi bezpieczne, szybkie i komfortowe załatwianie spraw urzędowych online. Aplikację mobilną e-Urząd Skarbowy będziemy wdrażać w kilku etapach. Na początek udostępnimy konto osoby fizycznej i przeznaczone dla tego konta funkcjonalności - powiedział PAP Łoboda.
Dodał, że jej użytkownicy będą mogli m.in. uzyskać zaświadczenia, przeglądać informacje o udzielonych pełnomocnictwach, zobaczyć złożone dokumenty z zakresu podatku PIT, PCC, SD i VAT czy sprawdzać swoje rozliczenia.
Aplikacja - jak podał - będzie zawierać także inne funkcjonalności, np. zarządzanie dokumentami czy aktualizację danych oraz wysyłanie i odbieranie dokumentów w formie elektronicznej, jeśli wcześniej użytkownik wyrazi zgodę na e-Korespondencję. W pierwszym etapie KAS planuje także udostępnienie usługi dla notariuszy.
Dalsza część artykułu pod materiałem wideo
- W ramach udostępnionych usług chcemy również zapewnić użytkownikom dostęp do skorzystania z możliwości rozliczenia zeznania za rok 2024 poprzez usługę Twój e-PIT. Planujemy także wprowadzenie funkcjonalności, która umożliwi przedsiębiorcom wygenerowanie Raportu podatnika, dzięki któremu mogą oni w ciągu kilku sekund poznać podstawowe informacje na temat swojej sytuacji podatkowej. W kolejnych wersjach aplikacji mobilnej planujemy rozszerzyć zakres jej funkcjonalności o usługi już dostępne w e-Urzędzie Skarbowym, przede wszystkim o konto organizacji, jak i nowe usługi, których wdrożenie w serwisie jest dopiero planowane - dodał szef KAS.
Marcin Łoboda podkreślił, że już teraz podatnicy mogą załatwić większość spraw podatkowych elektronicznie, bez konieczności wychodzenia z domu, siedem dni w tygodniu, z dowolnego miejsca z dostępem do internetu. Jego zdaniem kolejne funkcjonalności tego serwisu zyskują na popularności, czego przykładem może być e-Korespondencja.
- Od momentu udostępnienia tej usługi w e-Urzędzie Skarbowym, czyli od lipca 2022 r., prawie 2 mln osób wyraziło zgodę na komunikację elektroniczną, w tym okresie doręczyliśmy ponad 3,5 mln dokumentów na ich konta w serwisie. Liczba wyrażonych zgód rośnie. Dzięki przejściu na e-Korespondencję, można wysyłać i odbierać dokumenty z urzędu skarbowego w formie elektronicznej. W ten sposób można m. in. bardzo szybko uzyskać zaświadczenie z urzędu czy złożyć wniosek o zwrot kosztów zakupu kasy fiskalnej. Poza tym podatnicy mogą też bezterminowo gromadzić swoją korespondencję w jednym miejscu i mają do niej nieprzerwany dostęp - powiedział wiceminister finansów.
Nowy podatek zaskoczy firmy? Oto co trzeba wiedzieć
Za pośrednictwem e-US można składać pisma ogólne czy wnioski o wydanie zaświadczenia, ale także wysłać zawiadomienie ZAW-NR czy złożyć czynny żal. Zakres dokumentów, jakie można składać w serwisie, jest systematycznie rozszerzany.
- Za pośrednictwem e-US użytkownicy złożyli już prawie 2,4 mln dokumentów, z czego aż 29 proc. złożonych tą drogą dokumentów to wnioski o wydanie zaświadczenia. Udostępniamy użytkownikom specjalny kreator pism do tworzenia różnego rodzaju dokumentów i ich wysłania do konkretnego organu - poinformował wiceszef MF. Wyjaśnił, że po to, by złożyć dokument za pośrednictwem e-US, nie trzeba mieć podpisu elektronicznego.
- Dokument w momencie wysyłki podpisywany jest w imieniu podatnika certyfikatem pieczęci Szefa KAS. W ten sposób potwierdzamy wiarygodność danych. Poza tym dokumenty mogą składać zarówno podatnicy, jak i ich pełnomocnicy - powiedział Łoboda.
Usługa "Rozliczenia" w e-urzędzie dużo ułatwi
Szaf KAS przypomniał, że za pośrednictwem e-US podatnicy - zarówno osoby fizyczne, jak i prawne - mogą składać różnego rodzaju formularze. Przy czym nie chodzi tylko o zeznania, które składane są poprzez usługę Twój e-PIT, ale także o deklaracje, które od listopada 2023 r. są udostępnianie w serwisie e-formularze.
- W tym okresie poza automatycznie generowanymi zeznaniami w usłudze Twój e-PIT, przyjęliśmy już 750 tysięcy dokumentów wypełnionych i złożonych samodzielnie przez zalogowanych użytkowników. Aktualnie e-US daje możliwość złożenia 115 formularzy, które umożliwiają rozliczenie w zakresie PIT, CIT, VAT, PCC, SD. Ważną zaletą naszej usługi jest brak konieczności podpisywania wysyłanych dokumentów. W przypadku dokumentów składanych z kont organizacji oznacza to, że nie ma potrzeby składania upoważnień UPL-1 – każdy użytkownik konta może złożyć dokumenty w imieniu organizacji - przekazał Łoboda.
Dodał, że uwierzytelniony użytkownik nie musi wypełniać w deklaracjach danych identyfikacyjnych, ma możliwość zapisywania kopii roboczych i sporządzania korekt z wykorzystaniem danych zawartych w złożonych wcześniej dokumentach. Poza tym e-US umożliwia śledzenie tego, co dzieje się ze złożonymi organizacjami.
- W serwisie e-US udostępniliśmy historię złożonych deklaracji. Użytkownicy zarówno z konta osoby fizycznej, jak i konta organizacji mogą przeglądać deklaracje elektroniczne, mogą je pobrać i wydrukować. Maja też możliwość podglądu informacji z deklaracji, które złożyli w formie papierowej. Na ten moment, użytkownicy e-US pobrali swoje deklaracje prawie 16 mln razy - poinformował wiceminister. Zwrócił też uwagę, że e-Urząd Skarbowy umożliwia także opłacenie podatku, między innymi za pośrednictwem Blika. Z tej możliwości skorzystało ponad 650 tys. użytkowników.
Szef KAS zwrócił również uwagę, że e-Urząd Skarbowy umożliwia podatnikom i płatnikom weryfikację ich rozliczeń z urzędem skarbowym oraz sprawdzenie ich szczegółów. Taką możliwość daje usługa "Rozliczenia".
- Po wejściu na swoje konto w serwisie e-US podatnicy zobaczą zaksięgowane deklaracje i zeznania podatkowe, ich rozliczenie, dokonane wpłaty - z uwzględnieniem pobranych odsetek, zrealizowane zwroty i inne szczegóły rozliczeń, m.in. informacje o błędnych deklaracjach. Dodatkowo umożliwiamy użytkownikom wyeksportowanie danych o rozliczeniach do plików PDF, XLSX. Można też złożyć wniosek o zaliczenie nadpłaty lub zwrotu na poczet innych zobowiązań czy pismo w sprawie wyjaśnienia przeznaczenia wpłaty z poziomu konkretnej transakcji wpłaty lub nadpłaty. W planach mamy dodatkowo udostępnienie płatności z Rozliczeń. Z usługi Rozliczeń skorzystało już prawie 11,7 mln użytkowników - informuje wiceminister finansów.
Przedsiębiorcy szybko sprawdzą, czy zalegają z podatkami
KAS planuje wdrażanie kolejnych usług i ułatwień dla podatników.
- Wkrótce w e-Urzędzie Skarbowym pojawi się Chatbot. To automatyczne narzędzie komunikacyjne, którego zadaniem będzie wspieranie użytkowników e-Urzędu Skarbowego w nawigacji po serwisie - wyjaśnił.
Przypomniał też, że funkcjonalności e-Urzędu Skarbowego zostały poszerzone ostatnio o Raport podatnika, który stworzony został z myślą o przedsiębiorcach. - Dzięki niemu mogą oni szybko sprawdzić, czy zalegają w podatkach, czy prowadzimy wobec nich postępowanie egzekucyjne. Dowiedzą się - dzięki podpowiedziom systemu - czy popełnili błędy rachunkowe w deklaracjach oraz czy nie zapomnieli o złożeniu jakiejś deklaracje. Raport zawiera także podstawowe dane rejestracyjne oraz informacje o pełnomocnikach. Wszystko po to, aby przedsiębiorcy mogli te dane sprawdzić oraz ewentualnie zaktualizować. To rozwiązanie cieszy się sporą popularnością - do dzisiaj Raport podatnika z e-US pobrano prawie 790 tys. razy - przekazał Łoboda.
Wyjaśnił, że w zakresie pełnomocnictw planowana jest zmiana miejsca ich składania. Obecnie w e-US nie można składać takich dokumentów. - Obecnie w e-US użytkownik może tylko przeglądać listy aktywnych pełnomocnictw ogólnych. Planujemy wiec przenieść możliwość składania pełnomocnictw ogólnych z Portalu Podatkowego do e-Urzędu Skarbowego, tak aby użytkownik miał wszystkie informacje dotyczące pełnomocnictw w jednym miejscu - tłumaczy wiceminister.
Dodał, że dzięki kontu organizacji e-US mogą korzystać zarówno spółki, jak też fundacje czy stowarzyszenia. - Wystarczy, że wyznaczą użytkownika konta organizacji i będą mogły niemal w takim samym stopniu co osoby fizyczne korzystać z e-usług. Do najważniejszych, w kontekście zbliżających się rozliczeń PIT, należy możliwość składania deklaracji przez płatników, czyli PIT-4R czy PIT-11 - bez konieczności posiadania podpisu elektronicznego. Dzisiaj z konta organizacji korzysta już prawie 113 tys. organizacji i wciąż otwierane są kolejne - stwierdził szef KAS.
